Správne účtovníctvo vám pomôže určiť, či vaša firma zarába peniaze alebo ju stráca. Navyše, len keď sa pozeráte na zdroje príjmov a výdavkov, môžete sa rozhodnúť pre budúce akcie pre vaše podnikanie. Existuje účtovný softvér, ktorý vám pomáha generovať výkazy, ako sú zisk a strata, peňažný tok, súvaha a iné finančné výkazy. Nastavenie účtovných systémov pre vašu firmu bude závisieť od poskytovanej hudobnej služby a od toho, ako získavate výnosy od svojich klientov.
Zozbierajte zoznam všetkých dostupných účtovných programov a analyzujte ich. Existuje niekoľko účtovných softvérových balíkov z Quickbooks a Peachtree v cenovom rozpätí 100 - 300 USD od septembra 2010. Väčšina účtovných programov má podobné vlastnosti a výhody. Mali by ste si vybrať na základe kvality, ceny a ďalších služieb, ako je online zálohovanie a podpora zákazníkov.
Vyberte spôsob účtovania. buď hotovostnou metódou alebo metódou časového rozlíšenia. Hotovostná metóda účtuje výnosy alebo náklady len vtedy, keď skutočne dostanete alebo zaplatíte, avšak akruálna metóda sa účtuje, keď uskutočníte predaj alebo vynaložíte náklady bez ohľadu na to, či ste dostali alebo zaplatili peniaze. Keďže prevádzkujete malý podnik v hudobnom priemysle, budete sa zaoberať bezprostrednými platbami za svoje produkty prostredníctvom kreditných kariet, šekom alebo hotovosťou, a nie fakturáciou alebo dodaním výrobku predtým, než budete za to platiť. Metóda hotovosti je vo všeobecnosti vhodnejšia pre tento typ podnikania. Ak však vaša firma začne poskytovať množstvo služieb, pri ktorých nastane platba neskôr, môže mať zmysel používať metódu časového rozlíšenia.
Zaznamenávajte transakcie s nastaveným systémom. Softvér bude automatizovať a vykonávať mnoho vašich rutinných úloh, ako je vytváranie faktúr a výkazov ziskov a strát. Ak prenajímate priestor na štúdiu alebo vyučujete, môžete jednoducho zaznamenať všetky príjmy vložením dátumu a čiastky do softvéru.
Skontrolujte pravidlá štátnej, mestskej a krajskej dane tam, kde je to vhodné. Váš účtovný softvér môže poskytovať odkazy na tieto stránky a získať informácie o daniach z predaja. Uistite sa, že získate informácie týkajúce sa zrážkových daní, zrážok zo spoločnosti a miery platenia zamestnancov. Uveďte zoznam všetkých možných spôsobov, ako vaša hudobná spoločnosť zarobí peniaze, a požiadajte svoju vládu, ak potrebujete špeciálne obchodné licencie na poskytovanie týchto služieb. Môžete napríklad potrebovať licenciu predajcu, ak predávate hudobné zariadenie alebo iný hudobný tovar vo vašej firme.
Urobte zoznam svojich zákazníkov a dodávateľov samostatne, aby ste získali jednoduchší prístup do softvérového systému. Majte zoznam svojich produktov a ich ceny oddelene. Zadajte všetky tieto informácie do softvéru, automatizujte a urýchlite účtovný systém.
Nastavte si účtovnú schému, ktorá obsahuje všetky účty, ako napríklad účet výdavkov, majetkový účet a ďalšie. Zapíšte všetky hudobné zariadenia na účty s aktívami a všetky nevyrovnané úvery na nákladové účty. To vám pomôže presne určiť hodnotu vášho malého hudobného podniku na prvý pohľad.
Zachovajte svoj účtovný systém správnym používaním a zosúladením s bankovými výpismi.
Tipy
-
Vykonajte online kurz, ak nie ste oboznámení so softvérom alebo údržbou vášho systému. Použite služby podpory softvéru, ktoré vám pomôžu začať s pravou nohou.
Výstraha
Uistite sa, že používajú a udržiavajú systém iba ľudia s dostatočnými vedomosťami, aby sa vyhli chybám v účtovníctve.
