Ušetrite čas a peniaze
Mzdové účtovníctvo môže byť pripravené zamestnancami v rámci spoločnosti alebo môže byť externe zabezpečené na mzdovú službu. Mnohé podniky zistili, že outsourcing miezd profesionálnej službe skutočne šetrí čas a peniaze spoločnosti.
Náklady na zamestnancov pre domáce mzdy
Keď sa spoločnosť rozhodne pripraviť svoju mzdovú službu vo vlastnom dome, existujú pre zamestnancov náklady na zamestnancov, ako napríklad mzdy, sociálne zabezpečenie a príspevky Medicare, náhradné poistenie pracovníka, možné lekárske alebo dôchodkové dávky a odborná príprava. Keď spoločnosť zamestnáva zamestnanca, ktorý sa zaoberá mzdou spoločnosti, musí byť zamestnanec vyškolený v účtovníctve a schopný vypočítať mzdy a zrážky spolu s prípravou správ o mzdách a včasnými daňovými vkladmi.
Vyhnite sa vysokým pokutám
Spoločnosť bude zodpovedná za akékoľvek chyby zo strany zamestnanca. Tieto chyby môžu byť nákladné, ak dane nie sú majetok podaný alebo uložený, a ak výpočty majú chyby. Zreteľné mzdové služby garantujú svoju prácu a budú platiť sankcie za predpokladu, že to bola ich chyba. Je úplne možné, že spoločnosť skutočne zaplatí každoročne viac pokút, než aké by boli náklady na outsourcing miezd. Keby použili mzdovú službu, buď by sa zabránilo chybám, alebo by mzdová spoločnosť bola zodpovedná za sankcie.
Povinnosti miezd
Záväzky týkajúce sa mzdy zahŕňajú písanie šekov zamestnancom, správne výpočet miezd a dane z miezd, dohľad nad včasnými daňovými vkladmi a vedenie presných správ. Ak je zamestnanec zodpovedný za prípravu výplaty výdavkov chorý, musia sa stále vydávať platy. Mzdové služby zabezpečujú, že mzdy sa vydávajú včas v každom výplatnom termíne s minimálnym úsilím zamestnancov interných spoločností.
Náklady na outsourcing
Náklady na prenájom mzdovej služby sú zvyčajne založené na počte zamestnancov. Keď sa spoločnosť zaregistruje so službou, vytvoria sa účty s bankovou a mzdovou službou spoločnosti a umožnia mzdové službe vydávať výplatné listiny a daňové vklady. Niektoré spoločnosti sa rozhodli, že výplaty budú doručené priamo spoločnosti, kde môžu byť šeky podpísané a vydané zamestnancom. Ostatné spoločnosti povoľujú mzdovej spoločnosti priamo doručiť alebo uložiť šeky zamestnancom.
Začíname
Pri zriaďovaní účtu s mzdovou službou sa službe poskytujú daňové informácie o spoločnosti a zamestnanci W-4 spolu s platovou sadzbou pre každého zamestnanca. Počas každého obdobia výplaty sa spoločnosť obráti na mzdovú službu a informuje o tom, koľko hodín pracovník pracoval počas posledného obdobia mzdy. Mzdová služba potom vypočítava mzdu, všetky zrážky zo mzdy a tiež podnecuje federálny daňový vklad. Mzdové služby budú tiež pripravovať a vydávať koncom roka W-2s a 1099s spolu s mesačnou, štvrťročnou a ročnou správou miezd a daňovými správami.
