Napriek sofistikovaniu dnešných počítačov a účtovného softvéru zostáva základný mzdový proces takmer rovnaký ako pred desiatimi rokmi. Veľmi málo firiem stále zaznamenáva a spracúva výplatné listy ručne, ale je dôležité, aby každý obchodný manažér pochopil, ako funguje mzdový proces, aby riadne kontroloval náklady práce a vyriešil potenciálne nákladné problémy. Platí to aj vtedy, keď zadávate mzdové operácie, populárnu alternatívu. Mzdový proces začína zaznamenávaním času, ktorý zamestnanci dostali do práce. Môže to byť jednoduché ako ručne písaný časový hárok alebo zahŕňa použitie počítačových časových hodín, ktoré prenášajú dáta priamo do počítača, ktorý bude spracovávať mzdy. Pred začatím ďalšieho spracovania miezd musia noví zamestnanci alebo tí, ktorých stav sa zmenil, vyplniť formulár W-4 pre zadržanie výnimiek.
Výpočet miezd
Zamestnávateľ zhromažďuje všetky časové záznamy zamestnancov na konci výplatného obdobia, ktoré môže byť týždenné, dvojtýždňové alebo iné. Prvým krokom pri výpočte miezd je nájdenie hrubých miezd zamestnanca, čo môže byť tak jednoduché ako spočítanie odpracovaných hodín a násobenie mzdovou sadzbou. Je možné, že sú potrebné úpravy, ktoré zahŕňajú nadčasy, provízie, tipy a iné kompenzácie. Odškodnenie za výdavky spojené s podnikaním, ako napríklad náhrady za najazdené kilometre, je často zahrnuté do výplaty zamestnanca po výpočte odmeny, pretože tieto úhrady nepodliehajú daniam. Ďalším krokom je určenie príspevku na zrážku zamestnanca. Aby ste to dosiahli, potrebujete zamestnanec W-4 a IRS publikáciu 15 Circular E. Mzdy podliehajúce federálnej dani z príjmov je hrubá mzda mínus celková suma zrážkových zrážok.
dane
Najzložitejšia časť mzdového procesu je výpočet daní. Na mzdové účely sa dane rozdeľujú na dve skupiny: tie, ktoré zamestnanec platí a sú odpočítané z hrubých miezd a tie, ktoré zamestnávatelia platia. Zamestnanci platia tri federálne dane: daň z príjmov, sociálne zabezpečenie a Medicare. Kompletné pokyny na výpočet týchto daní nájdete v publikácii IRS 15. Vo väčšine štátov existuje aj daň z príjmov štátu. Pokyny pre štátne dane sú k dispozícii od štátneho oddelenia príjmov alebo dane. Zamestnanecké dane sú príspevok zamestnávateľa do Sociálneho zabezpečenia a Medicare, federálnej dane z nezamestnanosti a štátnej dane z nezamestnanosti - FUTA a SUTA. Na výpočet týchto hodnôt použite publikáciu IRS 15. Dane FUTA a SUTA musia byť vyčíslené spolu, pretože na FUTA je platený kredit pre SUTA.
vyplácanie
Konečným stavom mzdového procesu je skutočne platiť zamestnanca a odpustiť dane. Vykonanie kontroly miezd je pomerne jednoduché. Samotná kontrola sa podobá akejkoľvek inej kontrole. Avšak, výplaty prísť s výplatnej páky, čo je písomný zoznam miezd, daní a ďalších odpočtov alebo úprav. Mzdový oddiel, vyplnený s každou položkou a rok-to-data súčet, je daný zamestnancovi pre jeho záznamy. Vždy je rozumné skontrolovať platy pred ich rozdelením, pretože chyby môžu byť nákladné. Napríklad nechcete zistiť, ak ste vynechali stlačenie klávesov a spôsobili výplatu výšky 3 000 USD, ak je správna suma 300 EUR. Odošlite zadržané dane službe IRS alebo službe štátnych príjmov podľa pokynov.
