Plánovanie je kľúčovým prvkom pri začatí a prevádzkovaní podniku. Podnikatelia vytvárajú plány na riešenie množstva problémov. Plány pomáhajú majiteľom podnikov premýšľať prostredníctvom zložitých procesov a riešiť každý zo série požiadaviek na dosiahnutie určitých cieľov. Manažéri navrhujú stálymi plánmi a plánmi na jednorazové použitie, aby riešili celý rad problémov, s ktorými sa stretávajú vo svojej vedúcej úlohe. Pochopenie rozdielu medzi týmito dvoma krokmi vám môže pomôcť pri vytváraní efektívnych obchodných plánov.
Stále plány
Stále plány sa používajú dlhší čas, niekedy na neurčito, a môžu byť zmenené, aby sa prispôsobili meniacim sa okolnostiam. Stály plán sa často vytvára so vstupom širokej škály jednotlivcov za dlhšie časové obdobie ako plány na jedno použitie. Stále plány vo všeobecnosti zahŕňajú širší rozsah pôsobnosti ako plány na jedno použitie, ktoré zahŕňajú viac ako jedno oddelenie alebo obchodnú funkciu.
Plány na jedno použitie
Plány na jedno použitie sú vytvorené na riešenie krátkodobých výziev alebo na usmernenie pre krátkodobé iniciatívy. Plány na jedno použitie môžu byť vytvorené v tímoch alebo individuálnych manažérov. Rozsah týchto plánov je vo všeobecnosti menší ako rozsah stálych plánov. Napríklad môžu byť vytvorené plány na jedno použitie pre špecifické pracovné skupiny alebo oddelenia, ktoré usmerňujú ich príspevky k krátkodobým cieľom spoločnosti.
Príklady
Podnikateľské plány sú ideálnym príkladom trvalého plánu. Podnikatelia pripravujú podnikateľské plány pred otvorením dverí k svojmu podnikaniu a môžu využiť svoj plán na usmerňovanie svojich snáh rokov do budúcnosti. Spočiatku používané na usmerňovanie podnikových vlastníkov prostredníctvom procesu riešenia každého aspektu ich operácií a financií, ako aj prilákaní veriteľov a investorov, môžu podnikateľské plány usmerňovať aj budúce iniciatívy vývoja produktov, marketingové kampane a ďalšie strategické rozhodnutia.
Náčrt reklamnej kampane je príkladom plánu na jednorazové použitie. Plán reklamnej kampane môže obsahovať počet a typy reklám, ktoré sa majú použiť v kampani, konkrétne odbytiská, ktoré sa budú používať, a frekvenciu a trvanie expozícií reklám. Po ukončení kampane zostane krátkodobý plán stratí svoju relevanciu, s výnimkou prípadu, kedy bude potrebné vytvoriť plány pre budúcnosť.
Korelácia
Plány na jedno použitie a stojace plány nie sú vždy používané nezávisle. Často môžete nájsť plány na jedno použitie, ktoré sa používajú v rámci stálych plánov na pomoc pri dosahovaní veľkých cieľov stálych plánov. Zvážte 20-ročný plán na udržanie dominantného postavenia na trhu prostredníctvom častých nových introdukcií produktov. Tento plán pravdepodobne bude vyžadovať veľký počet menších plánov vývoja a marketingu produktov, ako aj plány na rozvoj a udržanie špičkových talentov v tomto odvetví.
