Cieľom akéhokoľvek nápravného opatrenia je zmeniť správanie zamestnanca, aby sa stal produktívnejším členom tímu. Chcete, aby zamestnanec zostal a zlepšoval sa, aby sa ho nebola zbavená. Niektorí zamestnanci vyžadujú silnejšie nápravné opatrenia než iné, najmä však tých, ktorí opakujú problémy s výkonom po tom, čo boli predtým poradní. Keď slovné poradenstvo neposkytuje požadované výsledky, ďalším krokom je písomné varovanie vo forme formulára na nápravu zamestnancov.
Čo je formulár na nápravu zamestnancov?
Formulár nápravnej akcie, známy aj ako formulár zamestnaneckého poradenstva, sa používa na oficiálne informovanie zamestnanca o tom, že porušil pravidlo alebo porušil politiku na pracovisku. Prvýkrát sa to stane, často sa používa ako varovanie, ale môže zahŕňať aj disciplinárne opatrenia, ktoré budú nasledovať. Účelom tohto formulára je nechať zamestnanca vedieť, že správanie nie je vhodné na pracovisku, v budúcnosti to nebude tolerované a zmeny budú musieť byť vykonané okamžite.
Kedy je potrebný formulár na nápravu?
Nemusíte písať každého zamestnanca zakaždým, keď porušujú pravidlá alebo pravidlá na pracovisku. Vo väčšine prípadov je dosť na to, aby ústne poradenstvo informovalo zamestnanca o správaní a potrebe zmeny. V prípade vážnejších problémov alebo zamestnancov, ktorí opakujú správanie po tom, čo už boli verbálne informovaní, je dobré vyplniť formulár s nápravnými opatreniami. Tieto formuláre zvýšia korekciu na vyššiu úroveň a zamestnanci vo všeobecnosti neprijmú tento postup. Ak sa disciplinárne konanie dostane na inú úroveň, budete potrebovať informácie o formulári ako právny odkaz.
Nestačí sa spoliehať na tvoju pamäť po prvom ústnom upozornení. Ak chcete ochrániť seba a vašu spoločnosť, je najlepšie, aby ste všetko písomne a aby obe zúčastnené strany podpísali formulár po poradenskej relácii.
Čo by sa malo nachádzať vo formulári nápravných opatrení?
Vaša spoločnosť môže poskytnúť šablónu oznámenia o nápravných opatreniach, v takom prípade môžete jednoducho vyplniť políčka a vytvoriť záznam o disciplinárnom konaní zamestnanca. Ak potrebujete vytvoriť formulár od začiatku, uveďte tieto potrebné údaje:
- Informácie o zamestnancovi vrátane jeho mena, dátumu a mena jeho nadriadeného.
- Podrobnosti o narušení pravidiel, ku ktorým došlo.
- Podrobnosti o porušení, napríklad dátum a čas a miesto, kde k nim došlo.
- Vyhlásenie nadriadeného o incidente.
- Vyhlásenie zamestnanca o incidente.
- Zoznam akcií, ktoré sa majú vykonať, ako napríklad dni voľna bez platenia, pozastavenia alebo zmiernenia.
- Informácie o predchádzajúcich incidentoch v tej istej kategórii vrátane toho, aké disciplinárne opatrenia boli prijaté.
- Podpisy zamestnanca aj školiteľa.
Váš zamestnanec sa môže zdráha podpísať formulár a myslí si, že to znamená prijatie viny. Uistite sa, že podpísanie formulára len naznačuje dohodu, že bola na stretnutí a počula a pochopila všetko, čo sa uskutočnilo počas stretnutia.
