Spoločnosti neustále vynakladajú výdavky na prevádzku a udržiavanie svojho podnikania, čo je súčasťou cyklu vynakladania a platenia výdavkov. Manažment si zvyčajne želá minimalizovať náklady spoločnosti na získanie a udržiavanie zásob, nákladov a nákladov ako súčasť výdavkového cyklu.
Spoločnosť má ďalšie cykly vrátane cyklu príjmov, ktorý sleduje zákaznícke objednávky a prognózy predaja a výrobný cyklus, ktorý zahŕňa obchodné činnosti a informácie, ktoré pochádza z výrobného procesu. Cyklus výdavkov spoločnosti sa točí okolo informácií z inventára a iných položiek, ktoré potrebuje na nákup.
Výdajový cyklus v akcii
Informačné toky do a z výdavkového cyklu. Výrobný cyklus a predajný cyklus poskytujú informácie o tom, kedy a koľko peňazí potrebuje spoločnosť vynaložiť napríklad na ďalší inventár.
Informačné toky z cyklu výdavkov týkajúce sa sumy prijatého nového inventára, sumy peňažných prostriedkov a termínov splatnosti platieb. Spoločnosti zvyčajne používajú vo svojom výdavkovom cykle tri rôzne typy transakcií vrátane hotovostného vyplatenia, nákupu úveru a výnosu z nákupu.
Vysvetlite nákupný cyklus
Spoločnosť obvykle zakúpi nákup prostredníctvom prípravy nákupnej objednávky. Tento dokument je odoslaný dodávateľovi a dodávateľ vyplní objednávku a pripraví účet s uvedením čísla objednávky. Keď predávajúci dodáva inventár, prijímajúca spoločnosť zaznamená príjmový doklad a odošle ho svojmu účtovnému oddeleniu, pričom umiestňuje hmotný tovar do skladovacieho priestoru, ktorý sa predá alebo vyrobí do iného tovaru na predaj.
Spoločnosti musia spravovať inventár tým, že vedú počítanie jednotiek na sklade a určujú rýchlosť alebo rýchlosť, ktorou tieto položky predávajú. Oddelenie nákupu v priebehu času dokáže odhadnúť, ako často musí vykonať novú objednávku alebo novú inventárnu objednávku na nepretržité uchovávanie položiek na sklade.
Zobrazujú sa výdavky na účtovnú závierku
Keď spoločnosť kúpi inventár, uvádza nákup ako náklad vo výkaze ziskov a strát. Časový rozvrh výdavkov sa líši v závislosti od toho, či spoločnosť používa účtovanie na základe časového rozlíšenia alebo hotovosti. Ak spoločnosť kúpila inventár na úver, v súvahe by ste mohli vidieť nákup zásob ako majetok a tiež ako splatnú sumu.
Zostatok záväzkov
Ako súčasť cyklu výdavkov spoločnosti môže jeho saldo splatnosti pokračovať v raste, pretože vynakladá viac peňazí na získanie zásob a služieb. Každý mesiac spoločnosť uskutočňuje platby s cieľom znížiť zostatok splatných účtov alebo peniaze, ktoré dlží predajcom.
Akonáhle spoločnosť zaplatí účet a znižuje svoj záväzok, má dokončený výdavkový cyklus. Spoločnosti majú iné činnosti v cykle vrátane mzdového cyklu, v ktorom spoločnosť zaznamenáva mzdy zamestnancov a potom vydáva periodické výplaty.
Cyklus predaja alebo príjmov sa uskutočňuje vtedy, keď spoločnosť predáva tovar alebo služby, dodáva ich zákazníkom, vydáva faktúru a dostáva platbu. Finančný cyklus prebieha, keď spoločnosť vydá dlh, ako napríklad firemné dlhopisy, a potom ju vypláca.
