Jedným z dôvodov, prečo projekty nie sú dokončené včas alebo náklady viac ako sa odhaduje, je to preto, že problémy s kritickou kontrolou nie sú riešené. Pochopte kľúčové problémy s kontrolou a nastavte svoj projekt pomocou príslušných ovládacích prvkov, ktoré vám pomôžu uistiť sa, že váš projekt je úspešný.
Riadenie zmien
Požiadajte, aby člen vrcholového manažmentu oznámil projekt všetkým zainteresovaným stranám, prečo bol projekt spustený a aby bol dopad na postihnutých. Zapojením postihnutých dostanete menej odporu voči zmenám.
poriadky
Uistite sa, že váš projekt sa spustí včas a že sa úlohy dokončia včas. Ak chcete pomôcť uistiť sa, že váš projekt dokončí plánovaný dátum dokončenia, použite metódu kritickej cesty. Táto metóda definuje kritické a nekritické úlohy, ktoré ovplyvňujú včasné dokončenie projektu.
náklady
Rozčleniť rozpočtované náklady do kategórií, ktoré sú ľahko sledovateľné. Uistite sa, že náklady sa zaznamenávajú hneď, ako vzniknú, aby ste si jasne uvedomili skutočné náklady. Poveriť členov projektového tímu, ktorí sú zodpovední za schvaľovanie účtov; inak náklady môžu rýchlo eskalovať.
požiadavky
Na definovanie požiadaviek použite štruktúrovaný prístup tak, aby dodaný projekt zodpovedal očakávaniam zainteresovaných strán projektu. Napríklad, ak požiadavky na nový počítačový systém definujú len správy, ktoré sa budú produkovať, ale nie základné údaje, ktoré je potrebné zachytiť na vytvorenie týchto správ; dokončený systém nemusí byť schopný vytvárať špecifikované správy.
Namiesto toho, aby ste čakali až do konca projektu, aby ste doručili to, čo chcú zainteresované strany, poskytnite predbežné výsledky, aby ste sa ubezpečili, že vy a zainteresované strany súhlasíte s pokrokom v projekte. Čakanie až do konca projektu na zdieľanie informácií s používateľmi môže viesť k prekročeniu nákladov na projekty, ak sa musia vykonať zmeny v tom, čo bolo doručené.
komunikácia
Uistite sa, že komunikácia s projektovým tímom a zainteresovanými stranami je jasná a zrozumiteľná. Poruchy v komunikácii môžu rýchlo vykoľajiť projekt a ovplyvniť morálku člena tímu.
personálne obsadenie
Uistite sa, že ste pracovali s projektom s ľuďmi, ktorí majú všetky potrebné zručnosti potrebné na dosiahnutie cieľov projektu. Uskutočnite týždenné stretnutia s pracovníkmi projektu, aby ste sa mohli rýchlo poradiť s akýmkoľvek projektovým tímom alebo problémami zainteresovaných strán.
kontrolné
Pripravte si zoznam všetkých oblastí, ktoré potrebujete na monitorovanie a kontrolu. Rozhodnite sa, čo budete sledovať a ako často. Nesnažte sa odkladať konanie v otázkach, ktoré nie sú pod kontrolou.
