Organizovanie pretekov je skvelým spôsobom, ako priviesť povedomie k problému alebo získať finančné prostriedky na charitu. Krátky pretek, ako napríklad 5K, vám umožní, aby bol váš pretek všetkým, aby sa mohli zúčastniť aj skúsení a neskúsení bežci a chodci, čím sa zvýši povedomie o vašej problematike pre viac ľudí. Úloha riaditeľa pretekov je však zložitá a časovo náročná, čo si vyžaduje dobré komunikačné a organizačné schopnosti.
Organizovanie 5K
Vyberte meno, dátum a miesto. Tieto podrobnosti sú dôležité v pretekoch. Uistite sa, že názov preteku vyjadruje účel pretekov a plánuje umiestnenie a dátum, ktorý sú prístupní účastníkom.
Vykresliť beh chodcu. Najlepšie je spustiť samozrejme kurz 5K, aby ste sa uistili, že všetky prekážky a nepríjemné nastavenia sú obmedzené na minimum.
Naplánujte rozpočet udalosti. Všetko, od počtov pretekárov až po nevyhnutné elektrické zariadenia, bude stáť peniaze. Vytvorte zoznam všetkého, čo potrebujete na vytvorenie realistického rozpočtu.
Získajte dostatočné oprávnenie od miestnych policajných a dopravných orgánov na prekonanie pretekov. Po získaní povolenia môžete požiadať políciu alebo požiarny útvar o bezpečnostné záchranné tímy.
Nájdite sponzorov, aby vám pomohli s nákladmi na podujatie a mohli dobrovoľníkov ponúknuť. Súkromné firmy a miestne organizácie môžu hľadať udalosť presne takú, ako je vaša sponzorovať, bubnovať publicitu pre nich a extra pomoc pre vás.
Nájdite dobrovoľníkov. Kontaktovať rodinu, priateľov, spolupracovníkov a ostatných, ktorí vám pomôžu spustiť vašu udalosť. Uistite sa, že dobrovoľníci budú v deň pretekov ľahko identifikovateľní.
Uverejnite udalosť. Odošlite tlačové správy miestnym spravodajským organizáciám, vytvorte webové stránky a posielajte, uverejňujte alebo odovzdajte letáky. Zamerajte sa na cieľové publikum, ktoré sa bude zaujímať o vašu charitu alebo problém a poskytnite dostatok času na to, aby sa účastníci mohli zaregistrovať.
V deň podujatia prísť čoskoro. Nechajte si čas, aby ste sa uistili, že je všetko na mieste a aby ste odstránili akékoľvek problémy na poslednú chvíľu.
