Ak chcete získať granty, musíte napísať upozornenie, ktoré vysvetľuje, čo potrebujete, má emocionálny záber a povzbudzuje príjemcu, aby podporil vašu udalosť alebo projekt. Buďte priami, pripravte si krátky list a buďte úprimní a pravdiví vo svojom odvolaní, aby sa príjemca listu mohol vzťahovať na vašu misiu a chcel vám pomôcť mať úspešný výsledok.
Napíšte úvod, ktorý poskytuje stručnú históriu a popis projektu, pre ktorý hľadáte grant. Pripojte svoj projekt alebo potrebujete s prioritami finančného partnera. Napríklad, ak donor podporuje problémy detí, váš list by mal odkazovať na spojenie medzi vaším projektom a poslaním fundradu pri podpore detí. Sprostredkovateľ by mal vedieť, že ste preskúmali jeho organizáciu a viete, aké je jej poslanie.
Opíšte projekt alebo udalosť, ktorá potrebuje financovanie. Ak ide o prvú udalosť alebo projekt, vysvetlite, prečo to robíte teraz, potreba, dôvod, prečo si myslíte, že je čas na túto udalosť alebo projekt, cieľové publikum, ktoré tento projekt pomôže a počet ľudí, ktorí budú mať prospech z tohto projektu. Vysvetlite, aký vplyv bude táto udalosť alebo projekt mať na komunitu a na ľudí, ktorým budete slúžiť.
Požiadajte donorovi o konkrétnu sumu peňazí na realizáciu projektu a zadajte, kedy potrebujete peniaze. Neočakávajte, že fundátor vedel, koľko peňazí potrebujete, alebo ako to čoskoro potrebujete. Byť špecifický.
Podčiarknite sekciu ďakujem, aby ste vopred poďakovali za finančný príspevok a krátko zopakujte, ako budete tento dar používať. Pozvite donorovi, aby vás kontaktoval s ďalšími informáciami. Pridajte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu (voliteľné), aby vás donor mohol kontaktovať. Ak vkladáte obálku s odpoveďou na odpoveď a brožúru o vašej organizácii, pridajte ju k záhlaviu. Použite príspevok, aby si mohol vedieť, že ste priložili brožúru.
Tipy
-
Vypracujte zoznam adresátov donorov minulých fanúšikov, ako aj potenciálnych jednotlivcov, organizácie, nadácie a korporácie, ktoré vás môžu podporiť. Poznajte ich priority a to, čo ich filantropiu riadi, aby ste mohli vo svojom liste upovedomiť o svojich prioritách.
Korektné korektúry a pravopisu skontrolovať váš list opatrne pred vytlačením na hlavičkový papier na poštu na donorov. Susan Fujimoto, odborná asistentka angličtiny na Monterey Peninsula College, odporúča, aby po záverečnej revízii vášho listu si to prečítal nahlas, aby počul, ako to prúdi. Opýtajte sa jedného alebo dvoch kolegov, aby si prečítali list a poskytli vám spätnú väzbu.
Povedzte príbehu jasným a jednoduchým jazykom. Strategické umiestňovanie prvkov listu tak, aby bolo možné čítať rýchlo a stále mať pozitívny vplyv na čitateľa.
Výstraha
Vždy buďte čestní a etickí so svojimi darcami a používajte peniaze, ktoré dostanete na účel, na ktorý ste napísali grantový list.
