Colná a pohraničná hliadka je pobočkou oddelenia vnútornej bezpečnosti poverenej misiou udržiavania zbraní a teroristov z Ameriky. Okrem toho sú zodpovedné za presadzovanie zákonov o dovážaní zakázaných a obmedzených položiek do krajiny. Možno píšete na colnici ako odpoveď na upozornenie, ktoré ste dostali, že keramický riad, ktorý vám teta z Hongkongu poslala na vašu svadbu, je zakázaná. Ďalšie dôvody na kontaktovanie colných úradov zahŕňajú otázky týkajúce sa odovzdania vášho domáceho miláčika cez hranicu alebo chcú importovať lieky, pretože je lacnejšie na internete ako v miestnej lekárni. Bez ohľadu na dôvod vášho listu pre colnú správu, musí dodržiavať správny formát obchodného listu.
Objednávajte kanceláriu Colného a hraničnej hliadky najbližšie k vám a zistite, komu by ste mali adresovať váš list. Ak napríklad chcete vedieť, či môžete z vašej cesty do Ghany priviesť späť africký bubon, opýtajte sa, kto je zodpovedný za toto rozdelenie. Berte na vedomie meno a titul osoby.
Postupujte podľa usporiadania obchodného listu: adresa návratu, dátum, vnútorná adresa, pozdrav, písmeno a zatvorenie. Medzi každou časťou písmena nechajte dva prázdne medzery, namiesto odsadenia.
Napíšte na hlavičkový papier, ak je to možné, pretože váš list na colné úrady vyzerá viac oficiálne. Ak však nemáte hlavičkový papier, napíšte svoju adresu v ľavom hornom rohu. Nechajte dva prázdne medzery a zadajte dátum.
Zadajte vnútornú adresu. Toto je tá istá adresa, ktorá sa nachádza na obálke. Vnútorná adresa je to, čo naznačuje, že ide skôr o obchodný list než o priateľský.
Začnite pozdravom. Napíšte "Drahý", meno dôstojníka a nasledujte ho čiarkou. "Drahý dôstojník Jones,".
Prihláste sa priamo a povedzte colníkovi, prečo píšete. "Píšem, aby som sa pýtal na pravidlá a obmedzenia dovozu automobilov z Japonska."
Udržujte svoje odseky a vety krátke a držte sa toho bodu. Ak začnete s novým nápadom, začnite nový odsek a nezabudnite nechať dvojitý priestor. Vyhýbajte sa bežiacim vetám a nepoužívajte veľké slovo, keď to urobí malý. Napíšte profesionálny tón.
Uveďte, aké kroky chcete vykonať alebo čo chcete urobiť. Keď píšete o upozornení zákazníka na zhromažďovanie položky, napríklad: "Upozorňujeme, že nebudem môcť zobrať balík z Rumunska budúci týždeň, pretože som v súčasnosti mimo mesta."
Ukončite písmeno "Úprimne" a všimnite si, že je za ním čiarka. Nechajte miesto pre podpis a zadajte svoje meno.
Nechajte svoj list na colnici asi hodinu. Opätovne prečítajte svoj list a opravte akékoľvek chyby pravopisu, gramatiky alebo písania.
Tipy
-
Prejdite na náhľad pre tlač a skontrolujte, či je písmeno správne rozmiestnené. Ak je v hornej časti nahromadený, pridajte ďalšie medzery, aby bol správne umiestnený na stránke.
