Podniky akéhokoľvek druhu potrebujú udržiavať klientov o relevantných informáciách. Lekárska kancelária, ktorá sa presunie na nové miesto, nielen presúva služby, ale aj kontrolované súkromné informácie klientov, ako sú finančné záznamy, poistenie a zdravotné mapy. Listová alebo poštová karta, ktorá upozorňuje klientov a potenciálnych klientov na nové miesto kancelárie, je dôležitá pre udržanie klientskej základne a jej rozšírenie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Papier na písanie listov s písmenovou hlavou
-
Poštová karta s názvom kliniky a informáciami
-
obálky
-
mailový zoznam klientov
-
etikety
-
poštovné
-
nová kancelária
-
staré kancelárie
Zozbierajte mená a adresy svojich klientov. Lekárske úrady, ktoré sa snažia rozšíriť klientske základne, by mali byť rozumné zhromažďovať mená a adresy potenciálnych klientov v okruhu troch až piatich kilometrov starého miesta a nového miesta. Umiestnite všetky mená do dokumentu na spracovanie textu, tabuľky programu Excel alebo iného programu. Tým zostávajú názvy organizované v jednom zozname.
Adresujte alebo umiestnite štítky na obálky alebo pohľadnice. Avery má skvelý bezplatný download pre šablóny na vytvorenie štítkov na stránkach avery.com.
Vytvorte jednoduché vyhlásenie, ktoré opisuje, kto, čo, kedy, kde a prečo sa pohybuje. Niekedy podniká odpoveď na odpoveď na otázku, prečo sa vyslovuje niečo podobné ako "lepšie slúžiť …" alebo "rastúme a …" Nezabudnite uviesť názov lekárskeho úradu, jeho staré a nové umiestnenie ako dátumy, kedy služba začne na novom mieste a zastaví sa na starom mieste. Trasy a mapa sú dôležitými funkciami. Mapa by mala zobrazovať známe ulice a križovatky v blízkosti nového umiestnenia a umiestniť ukazovateľ na približovanie miesta, kde sa nachádza klinika v blízkosti známej ulice alebo križovatky.
Kúpte poštovné a pošlite upozornenia. Pohľadnice a listy môžu byť odmerané poštou, ak ich lekárna kúpila od pošty. Ak nie, paušálne štandardné poštovné je možné zakúpiť online alebo na pošte.
Tipy
-
Telefónna spoločnosť môže mať miestne adresáre pre oblasť okolo kancelárie, ktorá pomáha pri zostavovaní potenciálnych zoznamov klientov. Zoznamy voličov sú verejné záznamy a budú obsahovať aj mená a poštové adresy. Zverejnenie oznámenia v novinách môže tiež slúžiť na informovanie potenciálnych klientov o pohybe miesta.
