V prípade servisnej faktúry, ako je napríklad predplatné alebo služba založená na webových službách, možno budete musieť účtovať poplatky, ak sa vy alebo zákazník rozhodnete zmeniť alebo ukončiť dohodu skoro počas fakturačného obdobia. Prorating jednoducho vypočítava služobný poplatok za deň, aby určil celkový poplatok za toto zúčtovacie obdobie. Je to čiastočný poplatok za služby. Jedná sa o jednoduchý výpočet, ktorý môžete pravdepodobne vykonať ručne.
Určte celkový servisný poplatok za dané obdobie a počet dní v tomto období. Napríklad mesačná fakturácia je zvyčajne štandard použitý pri odosielaní faktúr za službu. Takže ak účtujete 200 dolárov mesačne, začnite počtom dní v danom mesiaci. Použite 30 dní v mesiaci jún, ako príklad.
Rozdeliť celkový poplatok za dané obdobie o počet dní v mesiaci. V tomto príklade je výsledok 200 EUR rozdelený o 30, resp. 6,67 EUR za deň.
Určte, koľko dní v tomto období zákazník službu nepoužil. Povedzme napríklad, že zákazník zrušil službu po 16 dňoch používania v predchádzajúcom mesiaci - to znamená, že vyžaduje služobný kredit počas 14 dní.
Vynásobte počet dní, počas ktorých zákazník službu nepoužil podľa pomerného pomeru za deň. V tomto príklade to je 14 dní 6,67 dolárov alebo 93,38 dolárov.
Pridajte riadok k servisnej faktúre, v ktorej sa tento poplatok pripíše zákazníkovi (napríklad "-93.38"). Odpočítajte to z plného poplatku za mesiac, čo je 200 dolárov, na určenie záverečnej faktúry za predchádzajúci mesiac vo výške 106,62 USD.
Označte faktúru s opisom zrážky, aby ste objasnili účel úveru. Napríklad "Proratovaný kredit na 14 dní - 17. - 30. júna."
