Cirkvi niekedy finančne zápasia a musia požiadať svojich členov o ďalšiu finančnú podporu. Inokedy žiadajú cirkvi dary od komunity ako celku. Požiadanie o peniaze kedykoľvek si vyžaduje takt; napísanie darového listu pre cirkev môže byť obzvlášť zložité. Znenie listu o kampani zohľadňuje správnu etiketu a efektívne povzbudenie, aby ľudia reagovali. Pri dodržiavaní týchto pravidiel by vaša cirkev mala vidieť výsledky svojho listu o získavaní finančných prostriedkov.
Spustite list s dobrou správou. To by mohlo zahŕňať dokončenie nedávneho projektu cirkvi, zvýšenie účasti mládežníckej skupiny alebo prispôsobenie finančných prostriedkov až do určitej výšky prostredníctvom anonymného darcu.
Popíšte ďalšiu udalosť, projekt alebo cieľ, ktorý súvisí s peniazmi. Vysvetlite, aký, prečo, ako a očakávané výsledky. Pridajte osobný dojem, napríklad ako ste ako spisovateľ zasiahli a prišli do cirkvi prostredníctvom každoročného Harvest Festivalu, alebo aký je váš osobný pohľad na nový rok.
Vymenujte navrhované sumy darov. Použite párne alebo čiastky vo výške $ 25, $ 50 a $ 100. Urobte vhodný pre potenciálneho darcu. Zahrňte online doručovanie, mesačné automatické fakturačné možnosti alebo číslo, ktoré môžete zavolať, aby ste dali telefonicky. Zahrňte priestor, aby ľudia mohli zapísať sumu na karte odpovede alebo sľub.
Upozorňujeme prispievateľov, že úspech udalosti závisí od nich. Poďakujte im a uvažujte o úspechoch v cirkvi prostredníctvom kampaní v minulosti.
Pridajte P.S. Môže vytvoriť pocit bezprostrednej potreby. Môže tiež motivovať niekoho, kto sa len pozrie na list, aby sa vrátil a preskúmal celý list. Príklady sú: "P.S. Nezabudnite, že šek bude odovzdaný do 31. decembra 2010, aby ste dostali daňový odpočet na rok 2010" alebo "Nezabudnite sa pripojiť k nám na Kickoff Event na Super Bowl Sunday just after the game!"
Pripomenúť darcov, že ich darovanie je daňovo odpočítateľné. Zatiaľ čo ľudia zvyčajne neposkytujú len daňový úľav, pripomienka im pomôže oceniť tento pridaný prínos dávania.
Zahrňte spiatočnú predplatenú obálku s darčekom, miesto pre čísla kreditnej karty alebo debetnej karty a informácie o tom, ako má byť kontrola ukončená. Malá poznámka, ako je záložka, mini kalendár, magnet na chladničku alebo nálepka, tiež pomáha ľuďom pridať.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
poštovné
-
Kostol stacionárny
-
obálky
-
Vráťte obálky
-
Priestor, ako napríklad mini kalendár alebo samolepka (voliteľné)
Tipy
-
Vyberte príjemcov. Možno nebudete chcieť zahrnúť celú kongregáciu do žiadosti o darovanie.
List by mal pochádzať od niekoho úradníka v cirkvi, ako je finančný manažér, starší alebo člen predstavenstva.
Použite hlavičkový list, aby ste písmeno profesionálne.
Sledujte odpovede, aby ste vedeli, či by ste mali v budúcnosti spustiť kampaň s darcovským listom.
