Ministerstvo pre bezpečnosť zamestnanosti v Illinois (IDES) spravuje štátny program poistenia v nezamestnanosti. Zákon o poistení v nezamestnanosti v Illinois vyžaduje, aby niektorí zamestnávatelia zaplatili do štátneho programu poistenia v nezamestnanosti štvrťročné príspevky, ktoré sú vypočítané na základe zdaniteľnej mzdy zamestnávateľa. Od zamestnávateľov sa vyžaduje, aby vyplnili formulár UI 3/40, príspevok zamestnávateľa a mzdové výkazy, aby uviedli mzdy a zaplatili príspevky. Štát poskytuje viacerým možnostiam pre zamestnávateľov vyplniť a zložiť formulár.
Formulár používateľského rozhrania 3/40
Správa o príspevku a mzde zamestnávateľa je jednostranná forma. Illinois poskytuje elektronický formulár na internetovej stránke IDES, ktorú môžu zamestnávatelia vyplniť a vytlačiť na poštovú adresu. Formulár sa nedá uložiť. Illinois vyžaduje, aby zamestnávatelia 250 alebo viac zamestnancov v priebehu predchádzajúceho kalendárneho roka podali správu o príjme a mzdách pomocou elektronických médií schválených IDES. Zamestnávatelia môžu používať službu Illinois TaxNet, bezplatnú online službu, ktorá umožňuje zamestnávateľom aktualizovať predtým zadané informácie a automaticky vykonáva výpočty. Zamestnávatelia, ktorí sú povinní podať formulár UI 3/40, aby oznámili, že neboli vyplatené žiadne mzdy, môžu používať službu Telefiling vytáčaním čísla 800-793-6860.
Požadované Filers
Zákon o poistení nezamestnanosti v Illinois vyžaduje, aby zamestnávatelia podali formulár UI 3/40, ak majú jedného alebo viacerých pracovníkov so sídlom v Illinois, ktorí boli zamestnaní v jeden deň počas každého z 20 alebo viac týždňov v kalendárnom roku. Zamestnávatelia bez jedného alebo viacerých zamestnávateľov, ktorí počas rovnakého obdobia zaplatili mzdu vo výške 1 500 EUR alebo viac, musia tiež vyplniť formulár. Illinois tiež vyžaduje používanie formulára organizáciami, ktoré sa rozhodnú uhradiť zamestnancom dávky namiesto toho, aby platili príspevky do plánov dávok. Zamestnávatelia, ktorí nemajú mzdy hlásiť za súčasný štvrťrok, ale podali predchádzajúce príspevky, musia podať formulár a všimnite si, že zamestnávateľ nezaplatil mzdy za tento štvrťrok. Illinois oslobodzuje zamestnávateľov miestnej správy a niektoré neziskové organizácie od podania formulára.
Formulár pokyny
Stránka 2 formulára UI 3/40 obsahuje zoznam pokynov na vyplnenie každej z 10 riadkových položiek. Formulár vyžaduje počet zamestnancov, mzdy zaplatené za štvrťrok, dosiahnuté mzdy presahujúce zdaniteľnú mzdovú základňu a zdaniteľné mzdy. Riadky 5a a b vyžadujú rôzne výpočty na stanovenie požadovanej čiastky príspevku pre zamestnávateľov s menej ako 50 000 zamestnancami a 50 000 alebo viac zamestnancami. Zamestnávatelia zapĺňajú úrokové sadzby a penále za oneskorené platby, dopĺňajú alebo odpočítavajú predchádzajúce preplatky alebo nedoplatky a po výpočtoch vyplnia celkovú sumu príspevku. Zamestnávatelia vyplnia zostávajúce položky vyplnením mien, čísel sociálneho poistenia a miezd zamestnancov počas štvrťroka. Formulár musí podpísať vlastník, splnomocnený zástupca alebo osoba schválená IDES. Zamestnávatelia môžu v prípade potreby použiť ďalšie stránky.
Príjem a vrátenie formulára
Ministerstvo pre bezpečnosť zamestnanosti Illinois posiela formulár UI 3/40 zamestnávateľom, ktorí predtým podali formulár. Formulár uvádza meno a informácie zamestnávateľa, zamestnancov zo správy z posledného štvrťroka a sadzbu, ktorá sa má použiť na stanovenie príspevku. Formulár musí byť podaný a príspevok zaplatený do posledného dňa v mesiaci po skončení štvrťroka, na ktorý sa vzťahuje formulár. Platby s oneskoreným príspevkom podliehajú sankciám, úrokom alebo obom. Zamestnávatelia vrátia formulár pomocou šeku alebo peňažného príkazu a platobného kupónu pomocou poskytnutej obálky. Zamestnávatelia môžu zaplatiť IDES poplatok za vykonanie platieb kreditnou alebo debetnou kartou.
Úpravy a opravy
Úpravy alebo opravy sa nemusia vykonať na súčasnom formulári UI 3/40. Zamestnávatelia musia požiadať o správny formulár zo sekcie Zamestnanecká horká linka v divízii príjmov v Chicagu. Zamestnávatelia môžu predkladať doplňujúce alebo zmenené správy o mzdách, ktoré boli vynechané alebo ohlásené v skoršom podaní.
