Audit je monitorovací systém, ktorý využíva kvantitatívne a kvalitatívne hodnotiace nástroje na meranie výkonnostných výsledkov. Riadenie rizík je založené na procese auditu, pretože umožňuje projektovým manažérom identifikovať a vyhodnocovať obavy, problémy a výzvy, ktoré sa mohli objaviť v priebehu projektu. Ak sú identifikované neefektívnosti, môže sa vykonať analýza základných príčin a korektívne alebo preventívne odporúčania sa môžu zahrnúť do správ o audite pre budúce použitie.
Riadenie zmien
Funkcia riadenia projektu sa používa na riadenie podnikových zmien. Ciele a ciele spoločnosti môžu byť sledované prostredníctvom série strategických projektov, ktoré majú uľahčiť systémové zmeny. Audity strategických projektov posudzujú, či sa im podarilo splniť konkrétne a merateľné ciele. Napríklad hodnotenie auditu by mohlo odhaliť, že cieľ týkajúci sa prognóz predaja nebol splnený a nedostatok bol spôsobený nedostatočným vzdelávaním členov projektového tímu v zručnostiach potrebných na vykonávanie hlavných povinností projektu. Tieto informácie môžu byť použité na zvládnutie zmien v iniciatívach rozvoja zamestnancov.
Správa času
Audity sa používajú na vyhodnotenie plánov a časových plánov projektov, ako aj ich úloh a činností. Toto vo všeobecnosti zahŕňa porovnanie rozvrhov a časových rozvrhov s aktuálnym výkonom. Výročné správy môžu odhaliť nadhodnotenie alebo podhodnotenie konkrétnych úloh a aktivít v priebehu projektu. Ako príčinu oneskorenia možno identifikovať externé alebo interné faktory. Napríklad oneskorenie dodávateľov je jedným typom vonkajšieho faktora, ktorý môže mať vplyv na plány projektov.
Usmerňovanie zdrojov
Audity projektov môžu identifikovať prebytky alebo nedostatky pri prideľovaní zdrojov spojených s projektom. Audity projektov môžu napríklad zistiť, či nedostatky výkonnosti projektu súviseli s nedostatočným pridelením zdrojov. Mohlo by to tiež odhaliť nadmerné čerpanie rozpočtových prostriedkov pri prideľovaní zdrojov v určitých oblastiach pre hodnotenie projektov, ktoré sú dôležité pri tvorbe budúcich rozpočtov projektov.
Hodnotenie dodávateľov
Riadenie projektu zahŕňa použitie dodávateľov a predajcov tretích strán pre určité produkty alebo služby. Zatiaľ čo výkon dodávateľa je vo všeobecnosti kontrolovaný ako nezávislé hodnotenie, môže sa vykonať aj ako súčasť auditu riadenia projektov. Výsledky môžu ovplyvniť budúce rozhodnutia o uzatváraní zmlúv a obstarávania.
Súlad s predpismi
Na splnenie regulačných požiadaviek môže byť potrebný audit projektu. Napríklad zákon Sarbanes-Oxley z roku 2002 alebo SOX bol odpoveď federálneho regulátora USA na niekoľko významných účtovných škandálov. Cieľom je čiastočne zvýšiť dôveru verejnosti v oblasti všeobecných správ a účtovných postupov. Všeobecne platí, že spoločnosť SOX sa vzťahuje na americké verejne obchodované spoločnosti a verejné účtovné firmy a dotýka sa záležitostí, ako je nezávislosť audítora a zlepšené zverejňovanie finančných údajov. Spoločnosti, ktoré musia dodržiavať takéto predpisy, môžu získať značné množstvo údajov prostredníctvom procesu auditu. Konzultujte s právnym poradcom, aby ste určili vládne požiadavky na podávanie správ.
