Rozsah kontroly sa vzťahuje na počet zamestnancov, s ktorými jeden manažér vykonáva dohľad - čím viac zamestnancov vykonáva dohľad, tým širší je rozsah kontroly. Podniky pracujú na určení optimálneho počtu zamestnancov, s ktorými manažéri dokážu zvládnuť, pričom sú stále efektívni vo svojej ďalšej práci. Široké aj úzke rozpätie ovládania majú výrazné výhody.
faktory
Manažéri nevyužívajú všetok svoj čas na dohľad nad zamestnancami a v ideálnom prípade budú tráviť väčšinu pracovného času nerobiac manažment. Počet ľudí, ktorých každý manažér môže účinne vykonávať a dokončiť túto prácu včas, závisí od mnohých faktorov. Patria sem typy pracovných miest jeho podriadených, vytvorené produkty, štýl riadenia spoločnosti, osobnosti a veľkosť organizácie.
Nízke potreby správy
Niektoré situácie si od manažmentu vyžadujú veľmi málo pozornosti. Zamestnanci, ktorí robia jednoznačnú opakovanú prácu, potrebujú iba kontakt s manažmentom na pravidelné hodnotenia výkonnosti, alebo ak sa napríklad vyvíja špecifický problém. Dlhodobo skúsení zamestnanci zvyčajne nepotrebujú veľa riadenia.
Väčšie potreby riadenia
Na rozdiel od toho niektoré situácie vyžadujú väčšiu účasť manažérov. Akékoľvek zmeny času, či už v druhu alebo množstve práce, pokles alebo nárast počtu zamestnancov, zlúčenie alebo rozdelenie oddelení alebo zmena vo fyzickom prostredí, vyžadujú zamestnancov manažérom, ktorí pomáhajú uľahčiť zmenu. Okrem toho manažéri zvyčajne potrebujú spolupracovať s novými zamestnancami. použitie skúsených zamestnancov na pomoc pri výcviku nových pracovníkov môže uľahčiť udržanie širšieho rozsahu kontroly.
Výhody úzkej kontroly
Úzke rozpätie kontroly poskytuje lepšiu komunikáciu medzi manažérmi a ich zamestnancami a poskytuje manažérom lepšiu kontrolu nad svojimi konkrétnymi podriadenými. Zamestnanci zvyčajne ocenia možnosť poskytnúť spätnú väzbu svojmu manažérovi, čo nie je také jednoduché v širokom rozsahu kontroly. Tiež dohľad nad menším počtom zamestnancov spravidla vyžaduje menej manažérskych zručností.
Výhody širokého rozpätia kontroly
Široké rozpätie kontroly je lacnejšie, pretože firma zamestnáva menej manažérov. S jediným manažérom alebo manažérom s nadriadeným alebo vedúcim tímu v nižšej hierarchii je väčšina zamestnancov na rovnakej úrovni a môže pracovať spolu s jasným delegovaním povinností. Menší dohľad a kontrola môžu vytvoriť pozitívnejší postoj medzi zamestnancami, ktorí oceňujú dodatočnú dôveru a slobodu.
dôležité informácie
Hoci široký rozsah kontroly môže ušetriť peniaze, vývojári rozpočtu musia byť opatrní pri znižovaní nákladov, pokiaľ ide o riadenie. Rozpočtovaní konzultanti majú tendenciu znižovať zamestnancov v strednom manažmente, ale rozšírenie kontroly môže vytvoriť viac problémov, než je úspora nákladov. Manažéri môžu zaostávať v termínoch alebo nemôžu riadne riadiť svojich zamestnancov, pretože na každú úlohu nie je dostatok času.
