Niektoré spoločnosti používajú opisy práce vo svojich zoznamoch pracovných miest na prijímanie nových zamestnancov pre špecifické pracovné povinnosti. Pracovné povinnosti a opisy pracovných miest sa môžu meniť v závislosti od potrieb zamestnávateľa. Tieto zmeny môžu ovplyvniť mnoho rôznych oblastí zamestnania zamestnanca vrátane možností kariérneho postupu.
Popisy práce pre prenájom
Pracovné opisy sú dôležité, pretože poskytujú zoznam špecifických úloh, povinností a zodpovedností, ktoré je potrebné splniť, aby spoločnosť úspešne dosiahla svoje ciele. Opisy pracovných miest môžu tiež pomôcť spoločnostiam plánovať analýzou budúcich potrieb pri nábore a vypracovaním popisov práce podľa toho. Tiež pomáhajú pri predchádzaní právnej expozície použitím kritérií, ktoré nie sú diskriminačné (diskriminácia na základe veku, pohlavia, rasy, náboženstva alebo národného pôvodu) a sú založené na skutočných kvalifikáciách a zručnostiach potrebných na vykonanie práce.
Pracovné povinnosti pre dobrý výkon
Jasne definované pracovné povinnosti, ktoré sú v súlade s popisom práce, môžu byť užitočné pri zabezpečovaní dobrých výkonov zamestnancov. Pracovné povinnosti môžu byť uvedené v popise práce a zvyčajne začínajú slovami (akčné slová). Napríklad jednou z povinností popisu marketingového manažéra môže byť "stanovenie marketingových cieľov na zabezpečenie podielu spoločnosti na trhu a ziskovosti produktov". Táto povinnosť by bola v súčinnosti so súhrnom opisu práce, ktorý uvádza, "plánuje, usmerňuje a koordinuje marketing produktov spoločnosti".
Popisy práce pre disciplínu
Opisy pracovných miest môžu byť jasne definované pre zamestnancov spolu s pracovnými povinnosťami, cieľmi a cieľmi. Po informovaní zamestnancov môžu školitelia dôsledne poskytovať tréning (výučbu a riadenie) a tréningy na neustále zlepšovanie. Pracovné opisy sa môžu tiež stať v právnej situácii, ak zamestnanec žaluje za neoprávnené ukončenie umiestnenia málo alebo žiadnu znalosť práce. Obsiahnuté pracovné povinnosti tiež poskytnú informácie na analýzu výkonnosti. Napríklad, ak je jednou z pracovných povinností "pripravovať marketingové správy týždenne" a zamestnanec túto povinnosť nevykonáva, písomná dokumentácia o slabom výkone môže slúžiť ako varovanie zamestnancovi.
Pracovné povinnosti pre školenie
Keďže pracovné povinnosti sú úlohy, ktoré sú skutočne potrebné na vykonanie popisu práce, môžu sa použiť na účely odbornej prípravy. Spoločnosti musia konkurovať na trhu, aby boli úspešné, takže výcvik je rozhodujúci pre úspech spoločnosti. Keďže spoločnosti rastú a expandujú na iné trhy, niektoré popisy práce sa môžu zmeniť. Napríklad, ak sa zaviedla nová technológia, ktorá zahŕňa zamestnancov informačných technológií, popis práce sa môže zmeniť, aby vyhovoval novým systémom. Je potrebné, aby pracovné povinnosti boli prepracované tak, aby sa pridali nové požadované úlohy a školenia vyvinuté v súlade s týmito úlohami.
Pracovné povinnosti pre propagáciu
Keďže pracovné povinnosti sú zoznam úloh vyžadovaných pre opis práce, zamestnanci, ktorí si želajú posunúť sa vo firme, môžu využiť zoznam úloh na prípravu na propagáciu. Napríklad, ak sa marketingový spolupracovník chce presunúť do úlohy dohľadu, pracovník môže používať opis pracovných pozícií a povinnosti pre marketingového nadriadeného, aby mohol študovať, vzdelávať a získať skúsenosti potrebné na to, aby sa stal školiteľom. Preukázanie pripravenosti na propagáciu môže byť prínosom pre zamestnanca pri prezentácii príležitosti.
