Preskúmanie výkonnosti je dokument určený na posúdenie zamestnancov o tom, ako dobre plnia svoje pracovné povinnosti. Hodnotenie by malo byť napísané s konkrétnymi príkladmi, ktoré pomôžu usmerňovať vašich zamestnancov, keď je potrebné zlepšenie, a oceniť ich, keď výkonnosť je rovnaká alebo vyššia ako vaše očakávania ako zamestnávateľ. Písanie pozitívneho hodnotenia je efektívnym spôsobom, ako dokumentovať výnimočný výkon zamestnanca a podporiť pokračovanie vysokej úrovne práce.
Ohodnoťte výkonnosť svojho zamestnanca na základe ciel na základe chudobných, uspokojivých, nad uspokojivých a vynikajúcich, aby ste svojmu zamestnancovi poskytli vizuálne vyjadrenie úspechu pri každej úlohe. Pre každú povinnosť napíšte konkrétne príklady, ktoré zobrazujú vaše hodnotenie. Ak je zamestnanec hodnotený nesplateným, ukážte konkrétne príklady pracovného produktu, ak to bolo preukázané.
Odkazujte na štandardy, ktoré ste uviedli pre svojho zamestnanca v čase prenájmu. Ak hodnotíte menej než uspokojivú výkonnosť, načrtnite plán, ktorý bude váš zamestnanec sledovať, ktorý pomôže splniť vaše očakávania. Zahrňte konkrétny časový rámec, v ktorom by ste chceli vidieť zlepšenie. Pre vynikajúcich zamestnancov vysvetlite, ako dobre pokračovať v plnení úloh a ponúknuť ďalšie povinnosti, ktoré pomôžu zamestnancovi viesť organizáciu.
Použite merateľné správanie a nie príliš mnoho adjektív. Namiesto toho, aby písal, "Joe je tvrdý pracovník," napísať, "Joe uzavrel päť hlavných predajov počas trojmesačného obdobia pri riadení svojho predajného tímu." Buďte úprimní vo svojom hodnotení. Nepíšte, že nevidíte žiadne oblasti, v ktorých sa môže zamestnanec zlepšiť. Dokonca aj vynikajúci zamestnanec môže vyniknúť spôsobom, ktorý nie je v revízii špecifikovaný.
Uzavrite hodnotenie výkonu so súhrnom informácií, o ktorých ste diskutovali, a opatreniach, ktoré sa vykonali v súvislosti s hodnotením, ako napríklad časový rámec na zlepšenie a stanovené ciele. Pre vynikajúcu recenziu napíšte návrhy iných možností v rámci spoločnosti, na ktoré by váš zamestnanec mohol usilovať.
Zoznámte sa so svojím zamestnancom, aby ste správu spravovali. Vysvetlite hodnotenie a nechajte svojho zamestnanca pozrieť sa. Urobte si čas na otázky, podpíšte to a nechajte svojho zamestnanca urobiť to isté. Majte prehľad o výkonnosti zaznamenaný v súbore zamestnanca na porovnanie pri ďalšom hodnotení.
