Reorganizácie môžu byť nevyhnutné na zohľadnenie meniacich sa obchodných modelov alebo ekonomických podmienok, ale môžu byť pre pracovníkov a zákazníkov narušené bez riadneho plánovania a vykonávania. Vypracovanie strategického plánu reštrukturalizácie rezortu si vyžaduje komunikáciu v priebehu celého procesu. Keď sa plán nakoniec odhalí, niektorí sa nemusia páčiť výsledky, ale nikto by sa im nemal cítiť zaslepený.
Povedzte svojmu vedúcemu predstaviteľovi, že uvažujete o reštrukturalizácii oddelenia s cieľom zohľadniť meniace sa podmienky na trhu Vytvorte skupinu kľúčových jednotlivcov v rámci spoločnosti, aby ste slúžili ako analytický a plánovací tím na premyslenie obchodných potrieb okolo oddelenia a ako by mal vyzerať pri dokončení reštrukturalizácie.
Porozprávajte sa s kľúčovými zákazníkmi a spotrebiteľmi produktov a služieb vášho oddelenia, aby ste zistili svoje očakávania vo vašom oddelení. Môžu to byť interní zákazníci, externí zákazníci alebo obaja, v závislosti od situácie. Určte, aké problémy majú s kvalitou, rýchlosťou a schopnosťou vášho oddelenia.
Identifikujte príčiny reštrukturalizácie a ako táto zmena prinesie hodnotu oddeleniu a podniku. Vráťte to späť na poslanie oddelenia a na poslanie a hodnotové vyhlásenia spoločnosti. Ako budete pokračovať v rozvíjaní plánu, uistite sa, že zmeny vedú vaše oddelenie pozdĺž tejto cesty.
Analyzujte aktuálne procesy vášho oddelenia. Porovnajte ich s organizačným poslaním a oddelenými jadrovými procesmi od tých, ktoré sú duplikované inde v rámci podniku alebo ktoré sú druhotné na splnenie cieľov oddelenia. Identifikujte medzery medzi aktuálnym a požadovaným výkonom. Určte, ako súčasná štruktúra umožňuje alebo bráni výkonu a spokojnosti zákazníkov.
Redizajn procesov, ktoré pomôžu určiť najlepšiu cestu k vytvoreniu efektívnejšej oddelenia štruktúry. Tieto revízie by mali zlepšiť spokojnosť zákazníkov a zainteresovaných strán a zvýšiť účinnosť. Zníženie nákladov môže byť aj súčasťou týchto cieľov, ale zvážte to vo vzťahu k prepracovaniu procesu. Zníženie počtu pracovných síl, ktoré napádajú vašu schopnosť vykonávať potrebné procesy, nepomôže vášmu oddeleniu uspieť.
Určte, kde sa organizačná štruktúra potrebuje zmeniť. Je možné, že sa budú musieť vytvoriť nové pozície alebo sa budú musieť objaviť súčasné pozície. Posúďte, či majú vaši súčasní zamestnanci zručnosti a schopnosti na splnenie nových úloh a požiadaviek. Ak nie, budete musieť vypracovať tréningový plán, aby ste sa dostali rýchlosťou alebo aby ste prijímali nové osoby, aby ste vyplnili porušenie.
Naplánujte stratégiu implementácie. Vytvorte časový rámec pre inštaláciu tejto novej štruktúry. Objasnite, kto má v novom oddelení štruktúru rozhodovaciu silu. Napíšte nový organizačný diagram a popisy pozícií, aby ste objasnili svojim zamestnancom, aké sú ich očakávania. Ak potrebujete ďalšie personálne obsadenie, použite tieto popisy polohy, ktoré vám pomôžu viesť správnym smerom.
Zapojte sa do oddelenia ľudských zdrojov a plánujte prechod. Určte, či existujú pozície inde v spoločnosti pre tie, ktoré boli prepracované reštrukturalizáciou rezortu. Ak bude reštrukturalizácia mať za následok prepúšťanie, postupujte podľa stanovených postupov, aby sa zabezpečilo, že sa v rozhodnutiach nevyskytne zaujatosť.
Komunikujte so zamestnancami. Vaši zamestnanci budú pravdepodobne považovať reštrukturalizáciu za prostriedok znižovania počtu zamestnancov, takže zamestnanci môžu byť reštrukturalizovaní skeptickí. Tým, že ich budete udržiavať v slučke, obidve znižujete vplyv mlynov a dáte im dôveru, že existuje plán, ktorý nie je len znižovaním počtu zamestnancov.
