Spoločnosti po celom svete - veľké i malé - využívajú systémy plánovania podnikových zdrojov. Keďže ERP systémy umožňujú spoločnosti integrovať časť alebo všetky jej ostatné dátové systémy do jedného systému, ERP efektívnejšie využíva firemné zdroje. Pri správnom vykonávaní poskytuje systém ERP spoločnosť s mnohými výhodami.
Prevádzkové výhody
Ako výsledok MRP II, spoločnosti tradične implementovali systémy ERP na zlepšenie procesov riadenia zásob a uľahčili komunikáciu medzi výrobou a účtovníctvom. Správna implementácia a používanie ERP systému prináša veľa prevádzkových výhod. Zníženie zásob poskytuje priamy nákladový benefit. Navyše znížené zásoby vyžadujú zníženú manipuláciu a pracovnú silu. Znížené zásoby tiež znižujú náklady na pracovnú silu a náklady na manipuláciu s materiálom a materiálom. Ďalšie prevádzkové výhody zahŕňajú rýchlejšie spracovanie informácií a lepšiu komunikáciu medzi jednotlivými oddeleniami, divíziami a geografickými oblasťami.
Výhody strategického plánovania
ERP systémy umožňujú spoločnostiam prístup k dátam v reálnom čase. Keďže dáta sú ľahko dostupné, spoločnosť umožňuje, aby sa stali agilnejšími a zosúladili svoje procesy a operácie so strategickými cieľmi spoločnosti. Napríklad spoločnosť má strategický cieľ znížiť zásoby v celej svojej organizácii. Keďže spoločnosť získava údaje z ERP systému v reálnom čase, spoločnosť môže využiť obchodné trendy. To umožňuje spoločnosti presunúť zásoby tam, kde je to potrebné, namiesto nákupu alebo výstavby nového inventára na vyplnenie dopytu.
Dátové výhody
Jedným z hlavných neoperačných výhod implementácie ERP systému je jeho schopnosť zefektívniť údaje. Pred systémami ERP mal veľa spoločností početné databázy vytvorené v rôznych počítačových jazykoch, ktoré spravovali inventár, účtovníctvo, služby zákazníkom a predaj a prognózu. Tieto databázy sú vzájomne prepojené a často sa jedna databáza spoliehala na vstup od iného, aby bola aktualizovaná s presnými informáciami. ERP systémy zjednodušili väčšinu údajov, ak nie všetky, do centrálnej databázy prístupnej viacerým oddeleniam. Tento dátový sklad s jedným zdrojom znižoval redundanciu údajov, zvýšil čas spracovania informácií a umožnil manažment získavať kritické informácie rýchlejšie as lepšou presnosťou.
Výhody služby zákazníkom
Mnohé výhody systému ERP prinášajú najdôležitejší prínos: zvýšenie úrovne služieb zákazníkom. Úrovne zákazníckych služieb sa zvyčajne zvyšujú, keď má spoločnosť rýchlejší prístup k presnejším údajom. Napríklad včasnejšie a presnejšie informácie o zásobách vedú k nižším sadzbám zásob a umožňujú vedeniu rýchlejšie reagovať na meniace sa podmienky na trhu. Po úspešnej implementácii ERP systému sa objednávky rýchlejšie a presnejšie dodávajú, personál zákazníckych služieb má k dispozícii lepšie informácie zákazníkom a spoločnosť môže rýchlejšie reagovať na zmeny v modeloch spotrebiteľských nákupov.
