Účtovný softvér bol cenovo dostupný a veľmi populárny v týchto dňoch. Často potrebujú prístup k systému súčasne viac ako jedna osoba; a preto sa viacúčelové licencie pre programy stali bežným miestom. Podnik môže kúpiť licencie pre jednu osobu alebo 20 osôb v závislosti od svojich potrieb.
Počet používateľov
Mnohé oddelenia účtovníctva majú viac ako jednu osobu pracujúcu súčasne s programom. Napríklad, nie je rozumné, aby niekto čakal, až potom, čo iná osoba zaplatí účty, aby si rezervovala vklady. Vo veľmi malých firmách to môže fungovať, ale vo väčších firmách s viac ako jednou osobou v oddelení účtovníctva toto nastavenie nefunguje a vyžaduje sa viacúčelový softvér.
sieť
Počítačová sieť je potrebná, ak program použije viac ako jedna osoba. Sieť umožňuje zdieľanie softvéru a zdrojov s centrálnym serverom, kde je väčšina programov umiestnená a prístupná jednotlivým používateľom. Je to dobrý nápad mať sieť pred zavedením softvéru. Ak máte len jedného používateľa, potom sieť skutočne nie je potrebná.
obmedzenia
Nie každý softvér môže byť viacúčelový používateľ a existujú obmedzenia týkajúce sa toho, koľko používateľov môže program vyhovovať. Napríklad v Quickbooks môžete mať prístup k programu naraz až 20 osôb. Softvér nemôže zvládnuť viac než to. Iný softvér má svoje vlastné limity, preto skúste produkt skôr, ako ho kúpite. Všeobecne platí, že všetok účtovný softvér je vhodný pre jedného používateľa, ale ako užívatelia narastajú, môžu to byť problémy.
výhody
Pri práci s účtovným softvérom sú prínosy pre užívateľov, ako aj pre viacnásobné používateľské situácie. Rozhodnutie získať licenciu pre jedného používateľa versus licencia pre viacerých používateľov spočíva na potrebách podniku. Jedna nie je lepšia ako druhá, ale vyhovujú rôznym potrebám. V mnohých prípadoch môže firma začať s jednou licenciou a potom sa rozbaliť na základe "podľa potreby". Niektorý účtovný softvér môže byť využitý hlavne jednou osobou a nákup viac ako jedného používateľa nemá zmysel. Všetko závisí od obchodných potrieb.
dôležité informácie
Pri inštalácii softvéru pre jedného používateľa môže byť jednoduché, inštalácia softvéru pre viacerých používateľov nie je. Zvyčajne sa ľudia v oblasti IT potrebujú zapojiť do inštalácie, ako aj do údržby viacúčelového prostredia.
Nezabudnite zálohovať účtovné súbory, ak používate situáciu s jedným používateľom alebo viacerými používateľmi. Plánujte, ak sieť alebo počítač klesne.
