Spoločnosti vytvárajú súvahu na konci každého účtovného obdobia, aby poskytli prehľad finančnej pozície spoločnosti. Obsahuje zoznam aktív, pasív a akcií spoločnosti a riadi sa štandardnou účtovnou rovnicou: Aktíva = Záväzky + Majetkové akcie. Súvahy sa vytvárajú v dvoch bežných formách: formulár prehľadu a formulár účtu.
vysvetlenie
Súvaha obsahuje zoznam všetkých názvov účtov a zostatkov na účtoch aktív, záväzkov a majetkových účtov. Aktíva sú účty, ktoré sledujú vecné hodnoty, ktoré spoločnosť vlastní. Záväzky sa vzťahujú na sumy, ktoré spoločnosť dlhuje iným podnikom alebo jednotlivcom. Vlastné účty sledujú investície majiteľa a čisté zisky a straty, ktoré spoločnosť vznikla. Oba typy vyhlásení zaznamenávajú rovnaké informácie. jednoducho sa zobrazuje inak.
Formulár správy
Súvaha sa často vytvára vo formulári prehľadu. Spoločnosti, ktoré používajú tento typ výpisu, uvádzajú tri rôzne oddiely jedna nad sebou. Začína sa uvedením názvu výpisu, názvu spoločnosti a dátumu výpisu. Nižšie uveďte všetky aktíva spoločnosti. Pod majetkom uveďte záväzky a nakoniec uveďte všetky akcie. Nazýva sa formulár správy, pretože neexistujú žiadne jednotlivé strany. Každá kategória je jednoducho uvedená v poradí.
Formulár účtu
Účtovná forma súvahy sa bežnejšie používa, pretože lepšie ilustruje štandardnú účtovnú rovnicu. Ak chcete vyplniť súvahu vo forme účtov, začnite uvádzaním názvu výpisu, názvu spoločnosti a dátumu. Vyhlásenie sa potom rozdelí na polovicu. Na ľavej strane uveďte všetky aktíva spoločnosti vrátane celku na spodku. Na pravej strane sa používa prvý zoznam pasív a potom akcií. Celkovo sú tieto dve zložky umiestnené na dne. Súčty z oboch stĺpcov by mali byť rovnaké. Táto metóda ukazuje, že aktíva sa rovnajú celku všetkých pasív a akcií.
Kategórie
Obe typy súvah rozdeľujú každú z troch zložiek na menšie kategórie. Aktíva sú rozdelené na súčasné a dlhodobé aktíva. Krátkodobé aktíva sú majetkové položky, ktoré sa ľahko menia na hotovosť v jednom roku alebo menej a zahŕňajú hotovosť, pohľadávky a zásoby. Dlhodobé aktíva, tiež nazývané fixné aktíva, sú aktíva veľkej hodnoty, ktoré sú ťažšie premeniť na hotovosť. Zahrnuté do tejto kategórie sú stroje, zariadenia a pozemky. Záväzky sú rozdelené na súčasné a dlhodobé záväzky. Krátkodobé záväzky sú sumy, ktoré podnik splatí za menej ako jeden rok, zatiaľ čo dlhodobé záväzky sú sumy, ktoré spoločnosť v tomto časovom rámci nevyplatí.
