Výkaz peňažných tokov vašej spoločnosti, výkaz ziskov a strát a súvaha poskytujú čitateľom kľúčové finančné fakty. Je vaša firma zaplavená dlhom? Sú vaši zákazníci včas? Auditované finančné výkazy boli preskúmané externým účtovníkom, ktorý potvrdil, že informácie sú presné. To dáva veriteľom a investorom dôveru, že nerozmýšľate fakty, aby vaša spoločnosť vyzerala ako výnosnejšia ako je. S neauditovanými účtami nemajú túto záruku.
Robiť bez auditov
Základné finančné výkazy poskytujú rôzne informácie o finančných prostriedkoch vašej spoločnosti.
- Súvaha porovnáva celkové aktíva vašej spoločnosti s dlhmi, ktoré spoločnosť dlhuje. Aktíva mínus dlhy sa rovnajú vlastnému imaniu.
- Výkaz ziskov a strát zobrazuje výnosy a náklady za dané obdobie a čistý zisk alebo stratu.
- Výkaz peňažných tokov meria skutočnú hotovostnú hotovosť. Na rozdiel od výkazu ziskov a strát sa nezaoberá transakciami na úver.
- Výkaz výkazu ziskov a strát zahŕňa zmeny vo vlastnom imaní za dané obdobie. Najmenej sa používajú základné vyhlásenia.
Neoverené vyhlásenia nie sú automaticky zlé. Neauditovaná účtovná závierka vykazuje rovnaké finančné údaje ako kontrolované. Je však rýchlejšie a lacnejšie ich čerpať, než prejsť procesom auditu. Ak chcete povedať, že chcete výkaz peňažných tokov za mesiac, pretože chcete vedieť, koľko peňazí máte, môžete zaplatiť za vyhlásenie. Toto sa niekedy nazýva účtovníctvo kompilácie, pretože účtovník zostavuje výkazy z poskytnutých nespracovaných údajov.
Ak predkladáte prospekt potenciálnym investorom, budú však chcieť bezpečnosť auditovaných finančných výkazov. Ak ste verejne obchodovaná spoločnosť, federálne regulačné orgány vyžadujú, aby ste podávali auditované výkazy každý rok. Môžete zostavovať neauditované vyhlásenia pre vlastné použitie.
Auditované finančné výkazy
Jedným z dôvodov, prečo auditovaná účtovná závierka stojí viac, je to, že musíte na vykonanie práce použiť certifikovaného verejného účtovníka. Kompilácia účtovníctvo sa vaše slovo na presnosť informácií, ale audítor musí kopať hlbšie. Auditovaná súvaha znamená napríklad, že audítor tieto údaje skontroloval. Ak vykážete 30 000 dolárov v inventári ako majetok, môže audítor skontrolovať inventár alebo všetky položky nad určitú hodnotu, aby potvrdil jeho existenciu.
Audítor sa tiež zameriava na vaše vnútorné kontroly. Kontroly zahŕňajú napríklad interné kontroly, ktoré monitorujú, ako sa vynakladajú peniaze. Ak ľudia, ktorí sú oprávnení vynakladať peniaze, nemajú za sebou žiadnu kontrolu, audítor bude kontrolovať prípadné podvody.
Audítor dáva stanoviská
V kompilátnom účtovníctve sa nemusíte zaujímať o to, aké je stanovisko vášho účtovníka k vyhláseniam. Keď CPA kontroluje vaše vyhlásenie, ich názor má veľký čas:
- Nezmenený alebo nekvalifikovaný názor je výsledkom, ktorý chcete. Audítor hovorí, že podľa ich názoru je všetko vo vyhláseniach presné a vaše účtovníctvo je v súlade so štandardnou účtovnou praxou.
- V kvalifikovanom stanovisku sú vo vašom vyhlásení uvedené rôzne problémy alebo chýbajúce informácie. Audítor hovorí, že všetko vyzerá dobre okrem tých slabých miest.
- Nepriaznivé stanovisko je vážne zlá správa: hovorí, že vaše vyhlásenia nepredstavujú vaše financie presne. Investori, veritelia a regulačné orgány sa nemôžu spoliehať na informácie uvedené vo vyhláseniach.
- Zrieknutie sa názorov je tiež zlé správy. Ak audítor odmietol vyjadriť názor napríklad preto, že ste neposkytli potrebné informácie alebo neposkytli dostatok času na dôkladný audit.
Ak stanovisko nie je priaznivé, audítor poskytne informácie o tom, aké sú problémy. Medzi bežné problémy patrí nedostatok informácií alebo nedodržanie štandardných účtovných pravidiel. Ak vyriešite problémy a znova odošlite vyhlásenia, audítor by mal byť ochotný tieto zmeny akceptovať a vydávať výrok bez výhrad.
