Váš grantový návrh bude často trvať mesiace na písanie a výskum. Rovnako ako silný úvod vo výskumnej práci, úvodné vyhlásenie o návrhu na dotáciu by malo vzbudiť záujem čitateľa. Toto úvodné vyhlásenie načrtáva, kto ste a prečo by ste mali zvážiť váš projekt, ale mal by tiež načrtnúť niektoré krátkodobé a dlhodobé ciele organizácie, ktoré žiadajú o grantové financovanie.
Postupujte podľa pokynov, ktoré stanovil výbor pre posudzovanie grantov. Nemali by ste začať písať úvodné vyhlásenie návrhu grantu až dovtedy, kým nebudete jasne vedieť, čo hľadá hodnotiaca tabuľa. Postupujte presne podľa pokynov na odosielanie. Dokonca aj tie najdôležitejšie návrhy možno odmietnuť len preto, lebo nerešpektovali protokol.
Chyť záujem čitateľa so silným úvodom. Niekedy môže byť významná štatistika, relevantná citácia alebo len výrečný úvod veľmi efektívna v upútavaní pozornosti čitateľa. Čím viac sa čitateľ teší úvodnému vyhláseniu, tým viac bude ochotný pokračovať a zvážiť vašu žiadosť o financovanie.
Predstavte si sami alebo organizáciu, ktorú zastupujete, čitateľovi. Ak ste jednotlivec hľadajúci finančné prostriedky, načrtnite svoju odbornú a akademickú históriu, ako aj svoju účasť na projekte. Ak zastupujete organizáciu, ukážte niektoré z najzákladnejších silných stránok organizácie.
Definujte svoj projekt a jeho ciele. Toto by malo byť stručné, malo by sa však dotýkať najdôležitejších aspektov vášho projektu. V úvodnom vyhlásení by sa mal uviesť odsek o tom, ako projekt bude fungovať, komu bude mať prospech a prečo by mal tento projekt získať finančné prostriedky.
Uveďte početné množstvo, koľko požadujete od zdroja grantov alebo od úverovej agentúry. Nie je potrebné tancovať okolo predmetu financovania. V skutočnosti je jednoduché, ak suma, ktorú požadujete, preukazuje, že máte dobré vedomosti o tom, koľko peňazí potrebujete a ako sa bude používať. Grantové a úverové agentúry preferujú prácu s klientmi, ktorí majú jasnú predstavu o svojich finančných úlohách a povinnostiach.
Majte na pamäti vaše publikum. Podobne ako všetko písanie, vaše úvodné vyhlásenie by malo preukázať, že rozumiete, kto číta dokument. Napríklad, ak správna rada, ktorá kontroluje váš grant, má tendenciu uprednostňovať granty, ktoré prinášajú prospech mládežníckym organizáciám, vaše úvodné vyhlásenie by malo preukázať, ako môžu mladí ľudia vo vašej demografickej oblasti profitovať z vášho projektu.
