Plánovanie dedičstva je jednou z najdôležitejších úloh, ktoré organizácia vykonáva HR oddelenie. Je to proces, pri ktorom personálne oddelenie pracuje v spojitosti s vrcholovým manažmentom, aby vybralo, vyškolilo a posilnilo konkrétnu osobu, aby si v budúcnosti vykonávala prácu s vyššou autoritou, zodpovednosťou a platmi.
Vlastnosti
V procese plánovania nástupníctva existuje množstvo zainteresovaných strán. Patrí medzi ne zamestnanec opúšťajúci svoje súčasné zamestnanie, niekoľko zamestnancov v krátkom výbere - jeden z nich bol vybraný na vyplnenie medzery, bezprostrední nadriadení kandidátov na kandidátku, personálne oddelenie a vrcholový manažment. Všetky tieto strany spolupracujú na tom, aby proces prechodu na nástupníctvo bol čo najjemnejší. Rozdeľujú prácu, ako je príprava popisu práce, školenie vymenovaných zamestnancov a výber toho najlepšieho z nich.
funkcie
Predpokladom a odôvodnením plánovania dedenia je, že za žiadnych okolností by sa práce nemala narušiť kvôli absencii jedného zamestnanca. Za to organizácia pripravuje dnes na obsadenie voľného miesta, ktoré môže nastať zajtra. Voľné miesto by mohlo vzniknúť v dôsledku odstúpenia, prepustenia, povýšenia, odchodu do dôchodku alebo smrti zamestnanca.
výhody
Zamestnanec, ktorý je vybraný na prácu s ďalšími právomocami a zodpovednosťou, je ten, kto už dlhšiu dobu pôsobil v organizácii. Chápe firemnú politiku a etiku dobre, a preto je schopný dobre gélovať s existujúcim nastavením. Jeho motivačný kvocient je mimoriadne vysoký, pretože je ten, kto bol vybraný z viacerých kandidátov. Cíti, že bol odmenený za svoju dobrú prácu minulosti a je odhodlaný v budúcnosti prekonať.
obmedzenia
Niekedy je nevyhnutné vniesť do organizácie nové myšlienky a sady zručností na účely pokroku. Táto príležitosť sa stráca s plánovaním postupnosti, keďže talent pool je obmedzený na súčasných zamestnancov spoločnosti. Aj plánovanie postupnosti môže viesť k disharmóniu a nespokojnosti v mysliach tých, ktorí sú vymenovaní, ale nie sú vybraní. Často opúšťajú firmu na prácu inde
proces
Potreba plánovania dedenia vzniká, keď sa objaví voľné miesto. Oddelenie ľudských zdrojov informuje a naliehavo vyzýva všetky oddelenia, ktoré by pravdepodobne mali kvalifikovaných zamestnancov, aby požiadali o uvoľnenie. Po prijatí žiadostí ich HR hodnotí a podľa najvyššieho vedenia zozbiera niekoľko kandidátov. Kandidáti, ktorí sú už vymenovaní na výberovom konaní, absolvujú rozsiahlu odbornú prípravu v oblasti skúšok a technických zručností. Na konci tejto fázy sa výsledky týchto kandidátov opäť vyhodnotia a tabuľkujú. Správa sa potom postúpi vrcholovému manažmentu, aby uskutočnil svoje volanie. V tomto momente manažment vyberie jedného zamestnanca, ktorý je potom umiestnený pod odchádzajúceho zamestnanca, aby získal praktické školenie.
