Systém priebežného inventára sleduje inventár nepretržite. Pripočítava všetky nákupy v účte "zásob" alebo "inventár tovaru" a presúva ich do účtu "náklady na predaný tovar" v čase ich predaja. Pravidelný inventarizačný systém však poskytuje bilanciu účtu zásob iba na konci účtovného obdobia. Na konci roka sa bilancia zásob upraví tak, aby odzrkadľovala fyzický počet, a to dvomi vstupmi: najskôr odstráňte počiatočný inventár na dočasný účet "príjmové sumy" a zadajte fyzickú bilanciu zásob.
Odstráňte zostatok inventára začiatku tovaru. V periodickom inventarizačnom systéme je táto rovnováha udržiavaná stabilná až do skutočného fyzického počítania, ktoré sa z dôvodu nákladov, ktoré sa zvyčajne vyskytujú, zvyčajne prejavuje až ku koncu fiškálneho roka. Debitovať alebo zvýšiť sumárny účet príjmov a úver alebo odstrániť inventárny účet tovaru. Inými slovami, presuňte zostatok inventára na súhrnný účet príjmov.
Zadajte konečný zostatok inventára tovaru, ktorý je fyzický počet. Kredit alebo zníženie výnosov sumárne a debetné alebo zvýšenie tovaru zásob.
Vypočítajte cenu predaného tovaru. V pravidelnom systéme sa nákupy nového inventára a predaja tovaru sledujú v účtoch nákupy a predaja. Pridajte nákupy do počiatočného inventára, čo je koncový inventár predchádzajúceho obdobia, aby ste získali tovar z predaja. Odpočítajte inventár konečného tovaru, aby ste získali náklady na predaný tovar. Ak je napríklad začiatočný zostatok zásob tovaru 1,000 USD a nákupy počas tohto obdobia sú 500 EUR, potom tovar dostupný na predaj sa rovná 1 500 EUR (1 000 EUR + 500 EUR). Ak je koncový inventár tovaru 900 USD, potom cena predaného tovaru je 600 USD (1 500 - 900 USD).
