Systémy podnikovej kontroly pozostávajú z postupov a procesov, ktoré pomáhajú organizácii dosiahnuť svoje poslanie a ciele. Kontroly určujú, ako by sa mali zamestnanci správať a vykonávať pracovné povinnosti. Keď vlastníci a manažéri podnikov implementujú štandardy, musia sledovať a sledovať výkonnosť. Systémy vyžadujú prebiehajúce úpravy a úpravy, ktoré pomáhajú dosiahnuť ciele.
Kontrola dokumentov
Väčšina firiem má ovládacie prvky, ktoré zabezpečujú štandardizované dokumenty, ako sú návody, špecifikácie, pracovné pokyny alebo zásady a postupy. Kontrola dokumentov obvykle zahŕňa hlavný zoznam dokumentov.Všetky dokumenty musia byť pred použitím schválené. Schvaľovací proces môže zahŕňať pomenovanie dokumentu, priradenie kontrolného čísla a dátumu. Zvyčajne musia byť dokumenty pred schválením schválené, označené dátumami a číslami kontroly a revízie. Revízie musia tiež získať povolenie. Niektoré kontrolné postupy môžu zahŕňať aj spôsob distribúcie a pridelenie zodpovednosti za aktualizáciu dokumentov.
marketing
Marketingová funkcia vyvíja plán a stanovuje marketingové ciele. Systémy zvyčajne zahŕňajú kontroly na meranie, monitorovanie a reguláciu marketingových kampaní a súvisiacich aktivít. Ciele alebo výkonnostné ciele pokrývajú širokú škálu noriem, ako sú objem predaja, podiel na trhu a zisky. Vedenie spoločnosti používa celý rad správ, ktoré slúžia na sledovanie pokroku a na porovnávanie, vrátane analýz rozptylu alebo analýzy výdavkov na predaj. Mechanizmy kontroly predaja zahŕňajú rozpočty, predajné kvóty, kritériá úveru a automatizáciu predajných síl.
Finančné kontroly
Spoločnosti používajú finančné správy, ako sú výkazy ziskov a strát, súvahy a výkazy peňažných tokov, ktoré tvoria jadro systémov finančnej kontroly. Rozpočtové súpisy pomáhajú majiteľom a manažérom firiem určiť finančnú silu - podnikové pasíva a aktíva - na určitom mieste. Táto správa môže vlastníkom pomôcť určiť, či firma má zdroje na rast alebo prežitie počas hospodárskeho poklesu. Výkazy ziskov a strát alebo výkazy ziskov a strát, sledovanie tržieb a nákladov počas určitého obdobia. Manažéri môžu skontrolovať podrobnosti výdavkov na identifikáciu položiek, ktoré nie sú v súlade s rozpočtom, alebo zvýšiť rozpočet tak, ako je to zaručené. Výkazy o peňažných tokoch poskytujú podnikateľským subjektom prognózy výnosov a nákladov za každý mesiac, a to minimálne obdobie 12 mesiacov. Toto vyhlásenie pomáha udržať podnik na správnej ceste, aby splnil ciele príjmov
Ľudské zdroje
Ľudské zdroje podnikov sa musia zamerať na systémy zamestnávania, odbornej prípravy a náboru zamestnancov. Kontroly sa vzťahujú aj na rozvoj a riadenie existujúcich zamestnancov. Podniky potrebujú techniky na posúdenie zručností zamestnancov a zabezpečujú, že podnik má zamestnancov s potrebnými zručnosťami a schopnosťami presunúť organizáciu smerom k jej cieľom. VP musí tiež zaviesť pravidlá a politiky pracoviska, ktoré udržiavajú podnik v súlade so zmluvami o odboroch, bezpečnostnými predpismi a pracovnými zákonmi.
Kontrola kvality
Podnikanie musí mať kontrolu kvality alebo procedúry QC, ktoré zabezpečujú kontrolu a kontrolu kvality materiálov, výrobkov alebo služieb. Procedúry QC závisia od funkcie. Napríklad výrobný proces môže vyžadovať kontroly v špecifických fázach, ako je predvýroba, počas výroby a hotový výrobok. Manažér bude musieť určiť, aké metódy zabezpečenia kvality sa majú používať. Vlastníci firiem môžu používať štatistické techniky na zistenie kvality surovín pri príchode do závodu alebo môžu vykonávať vizuálne kontroly hotových výrobkov.
