Pomáha rozmýšľať o administratívnom manažérovi ako o osobe, ktorá vykonáva mnoho rôznych obchodných funkcií, ktoré by zvyčajne patrili k rôznym oddeleniam vo veľkej spoločnosti. Správca môže spracovať rozpočet, mzdové účtovníctvo, nákup, tréning, reklamu, marketing, inventarizáciu a riadenie výkonnosti. Mnoho typov obchodných skúseností pomôže osobe uspieť v tejto pozícii.
Pravidlá a procedúry
Táto osoba radí profesionálom v celej organizácii o pravidlách a postupoch. Napríklad manažér prečíta operačné príručky s cieľom porozumieť praktikám ľudských zdrojov, riadenia, výroby a iných častí podnikania. Táto znalosť technických informácií poskytuje manažérovi poradenstvo vo forme školení, interných memoránd a konzultácií s manažérmi a zamestnancami. Táto osoba je dobrým zdrojom návrhov na zlepšenie politík a postupov z dôvodu jej globálnej perspektívy.
Špeciálne projekty
Prostredníctvom širokého pochopenia organizácie môže osoba prevziať špeciálne projekty a komunikáciu v organizácii aj mimo nej. Napríklad v vládnej agentúre môže manažér pracovať s internými a externými stranami, aby našiel riešenie problému, napríklad problém zákazníckeho servisu. Prostredníctvom uľahčenia komunikácie medzi skupinami s rôznymi potrebami má organizácia prospech manažér. Výsledky tohto typu projektu povedú k zmenám v činnostiach vykonávaných manažérmi rôznych obchodných funkcií v organizácii.
koordinácia
V malej alebo veľkej organizácii môže správny manažér koordinovať rôzne služby. Tento manažér môže napríklad rokovať o zmluvách alebo koordinovať služby, ktoré podporujú primárnu činnosť. Príkladom by mohla byť osoba v oddelení dopravy v školskom systéme, ktorá zabezpečuje rôzne služby na podporu autobusovej flotily, ako napríklad obstaranie nových vozidiel, poistenie vozového parku a objednávanie vozidiel a náhradné diely pre autobusy.
Stupeň zodpovednosti
Osoba môže mať viac povinností založených na stupni zodpovednosti. Táto pozícia môže pozostávať z dohľadu nad pracovníkmi na prvom mieste, manažmentom na strednej úrovni vrátane vedúcich riadiacich pracovníkov alebo vedenia. Na každej úrovni v manažérskej hierarchii má manažér väčšiu zodpovednosť, čo si vyžaduje väčšie vzdelanie a súvisiace skúsenosti. V niektorých organizáciách môže správny manažér vykonávať väčšinu obchodných funkcií, zatiaľ čo odborníci vykonávajú hlavné činnosti programu. Napríklad akademická škola môže mať dekan a veľkú fakultu, ale len jedného obchodného manažéra.
