Ak vlastníte alebo spravujete firmu, mali by ste správne zaznamenať všetky finančné transakcie. Finančné transakcie môžu zahŕňať príspevky, ktoré môžu byť prijaté alebo vyplatené. Typ príspevku určí, ako sa vykazuje vo finančných výkazoch podniku. Dve hlavné účtovné závierky, ktoré používa väčšina spoločností, sú súvaha a výkaz ziskov a strát. Niektoré príspevky sú uvedené v súvahe a iné nie.
Súvaha a výkaz ziskov a strát
Najbežnejšie používané finančné výkazy sú súvaha a výkaz ziskov a strát. Súvaha poskytuje prehľad o aktívach, pasívach a vlastnom imaní spoločnosti. Je to zobrazenie finančnej situácie spoločnosti v presnom okamihu. Výkaz ziskov a strát zobrazuje výnosy, náklady a čistý zisk spoločnosti. Jedná sa o vykazovanie transakcií spoločnosti za určité obdobie.
Kapitálové príspevky
Kapitálové príspevky sú finančné prostriedky poskytnuté spoločnosti partnerom alebo vlastníkom. Zvyšujú vlastný kapitál spoločnosti alebo investíciu. Preto sú tieto sumy uvedené v súvahe v kapitálovej časti. Mali by ste zaznamenať príspevok ako úver na kapitálové vklady a debet na hotovosť. Ak sa príspevky uskutočňujú nejakou inou metódou ako hotovosť, nahraďte príslušný majetkový účet namiesto peňažného účtu.
Príspevky ako výnosy
Niektoré podniky, najmä neziskové organizácie, dostávajú príspevky od jednotlivcov alebo podnikov. Tieto príspevky sa používajú na bežné obchodné operácie a sú klasifikované ako výnosy. Výnosy sa vykazujú iba vo výkaze ziskov a strát ako úver na príslušnom výnosovom účte. Príjmy sa v súvahe neuvádzajú. Získaná suma sa však vykazuje v súvahe ako debet na hotovosť alebo iný majetkový účet. Neziskové organizácie používajú vyhlásenie o činnosti namiesto výkazu ziskov a strát.
Príspevky ako výdavky
Firmy niekedy poskytujú dobročinné alebo politické dary ostatným. Mnohé podniky tiež prispievajú do dôchodkových alebo dôchodkových fondov zamestnancov. Tieto príspevky sú klasifikované ako výdavky a vykazujú sa vo výkaze ziskov a strát ako inkasá do príslušnej klasifikácie výdavkov. Výdavky sa v súvahe neuvádzajú. Pripočítaná suma sa však zaznamenáva do súvahy ako úver na hotovosť.
