Audity poskytujú spoločnostiam prehľad o svojich obchodných alebo finančných operáciách. Operačný audit sa viac zameriava na procesy alebo činnosti, ktoré spoločnosť používa na plnenie obchodných úloh. Majitelia a manažéri podnikov používajú tieto audity na zabezpečenie, aby zamestnanci a procesy dodržiavali štandardné prevádzkové postupy spoločnosti. Audit manažérskeho informačného systému spoločnosti prináša spoločnosti informácie o tom, ako každý proces zhromažďuje a šíri informácie pre vlastníkov a manažérov. Tento systém poskytuje podporu manažérskym rozhodnutiam.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Príručky spoločnosti
-
klienti
-
Postupy auditu
Zoznámte sa s vedením spoločnosti. Audítori sa zvyčajne stretnú s riadiacim tímom spoločnosti, aby sa dozvedeli a diskutovali o riadiacom informačnom systéme spoločnosti. Audítori tiež požiadajú o písomné dokumenty alebo príručky, ktoré poskytujú informácie o prevádzkových postupoch spoločnosti.
Vytvorte plán auditu. Plán auditu zahŕňa rozsah auditu, počet procesov, ktoré sa majú preskúmať, proces odberu vzoriek pre pripravené informácie a dĺžku postupu v teréne. Pretože manažérsky informačný systém môže byť široký systém, plán auditu to znižuje až na najdôležitejšie procesy.
Vykonajte terénnu prácu. Terénna práca je hlavnou časťou auditu. Audítori budú sledovať dokončenie procesov v informačnom systéme riadenia, vypočúvať zamestnancov, ktorí vykonávajú úlohy a posúdiť informácie proti prevádzkovým postupom, štandardom priemyslu alebo vládnym predpisom.
Naplánujte nadväzujúce stretnutie s vedením spoločnosti. Následné stretnutie umožňuje audítorom diskutovať o svojich zisteniach s vlastníkmi a manažérmi. Audítori zaznamenajú odchýlky od prevádzkových postupov a nepresnosti, ktoré majú alebo môžu vyplynúť. V prípade externých auditov audítori vydajú formálne audítorské stanovisko k manažérskemu informačnému systému spoločnosti.
Tipy
-
Vytvorenie účinného plánu auditu je nevyhnutnou súčasťou procesu auditu. Plán musí obsahovať dostatok podrobností, ktoré načrtávajú konkrétne kroky, ktoré je potrebné dodržať počas fázy práce v teréne, aby audit nebol príliš dlhý.
Výstraha
Audítori musia byť opatrní, aby neposkytli príliš veľa návrhov alebo ďalšie komentáre o operačných systémoch spoločnosti. To môže narušiť nezávislosť a objektivitu audítorov počas procesu kontroly.
