Podľa ministerstva financií USA je "informačný systém manažmentu (MIS) systémom alebo procesom, ktorý poskytuje informácie potrebné na účinné riadenie organizácie." MIS môže mať rôzne formy v závislosti od organizácie a typu informácií ktoré musia byť zachované. Existuje však niekoľko všeobecných krokov na navrhnutie manažérskeho informačného systému, ktorý by sa mal riadiť bez ohľadu na to, čo vaše individuálne potreby potrebujú.
Analyzujte svoje súčasné systémy. Posúďte potreby vašej organizácie, aby presne určila, aké typy informácií sú potrebné na pomoc pri rozhodovaní.
Určte, kto používa každú súčasť vášho informačného systému. Vyskúšajte svojich zamestnancov, aby zistili, kto používa MIS a aké typy informácií potrebujú na prístup.
Určte, ktoré informácie sú ľahko dostupné a aké informácie nie sú. Pri prieskume vašich zamestnancov sa opýtajte na ich skúsenosti so súčasným systémom, ako aj na to, ako si myslia, že systém sa dá zlepšiť.
Zistite, do akej miery sú vaše informácie spoľahlivé. Preštudujte si aktuálnu MIS, aby ste určili, ako často sa informácie aktualizujú a odkiaľ pochádza. Analyzujte informácie a zistite, či existuje lepší spôsob zhromažďovania a aktualizácie informácií.
Navrhnite prototyp riadiaceho informačného systému. Použite informácie, ktoré ste zostavili o vašom súčasnom systéme a potrebách, a použite tieto informácie na vytvorenie prototypu ideálneho systému, ktorý bude vyhovovať potrebám vašej organizácie. Použite tieto informácie na zostavenie zoznamu špecifických kritérií pre výber systému.
Preskúmajte aktuálne informačné systémy manažmentu s cieľom určiť, ktoré budú najlepšie vyhovovať vašim potrebám. Porovnajte dostupné alternatívy a pripravte analýzu nákladov a výnosov, aby ste určili MIS, ktorý bude spĺňať toľko kritérií vašej špecifikácie pri najnižších dostupných nákladoch.
