Napriek tomu, že pre niektorých je to len sémantický rozdiel, podniky priemyslu všeobecne a najmä informačné technológie (IT) rozlišujú programové a projektové riadenie na základe rozsahu zodpovednosti, časového rámca činností a zosúladenia so strategickými a taktickými cieľmi. Riadenie programu trvá a je úzko spojené s strategickými cieľmi organizácie. Projekty sú zoskupené v rámci programov a zvyčajne majú krátke trvanie a konkrétny výsledok.
význam
Rozlišovanie riadenia programu od riadenia projektov získalo výhodu za posledné desaťročie ako výhodnú skratku označujúcu rozdiely v prioritách a zodpovednostiach v rámci organizácie, ktorá má viacero projektov. Prijatie rozdielu nie je univerzálne a niektoré organizácie stále používajú pojmy zameniteľné.
funkcie
Podľa IBM Development Works "riadenie projektov sa zaoberá dynamickým prideľovaním, využívaním a smerovaním zdrojov (ľudských i technických) a s časom - vo vzťahu k individuálnemu úsiliu a harmonogramu dodávania produktov …" Programoví manažéri, na druhej strane sa podieľajú na "stanovovaní a revízii cieľov, koordinácii činností v rámci projektov a dohliadaní na integráciu a opätovné použitie predbežných produktov a výsledkov práce".
Časový rámec
Projekty majú definovaný dátum začiatku a konca a zameriavajú sa na dodanie produktu postaveného na špecifikácie v krátkom čase. Programy pretrvávajú dlhšie v širších oblastiach zodpovednosti a záujmu.
Vlastnosti
Projektový manažér sa zaoberá rozsahom úsilia, rozpočtom na splnenie úloh a dosiahnutím požadovaného výsledku a časom, ktorý je k dispozícii na úspech. Projektoví manažéri sú priamo investovaní do alokácie zdrojov pre konkrétne úlohy. Manažéri programov budú mať obavy z dostupnosti zdrojov vo viacerých projektoch.
Projekty sú založené na podrobných plánoch, návrhoch a plánoch na dosiahnutie jednorazového cieľa. Programy sú zvyčajne širšie a sú motivované cieľmi, ktoré sú zosúladené so strategickým myslením, ako je zlepšenie efektívnosti, zvýšenie podielu na trhu alebo vytvorenie novej produktovej rady. Celé organizačné úsilie o zmenu štýlu, správania alebo zamerania patrí do sféry riadenia programu.
Ďalším všeobecným rozdielom je, že projekty sú zamerané na dosiahnutie cieľov v rámci stanovených rozpočtov, zatiaľ čo programy sú hodnotené na základe návratnosti investícií. Manažéri programov sú často zodpovední za viacero projektov.
Aj keď je to trochu široké, myslíte si, že projektový manažér je zodpovedný za dodávateľný produkt a manažéra programu pre proces.
výhody
Jednotlivci potrebujú porozumieť kritériu, na základe ktorého sa hodnotí ich pracovný výkon. Ak sa od vás očakáva, že dostanete projekt správne, včas av rozpočte, máte jasné pokyny pri stanovovaní vašich priorít. Ak sa na druhej strane vaša výkonnosť meria v kontexte celkovej návratnosti investícií, môžete urobiť rôzne rozhodnutia, rozdeliť medzi projekty na kľúčové zdroje a budete mať rôzne priority na vynaloženie času a úsilia.
Rozdelenie zodpovednosti za projekty a programy tiež pomáha jednotlivcom zdola nahor a nadol v rámci riadiaceho reťazca, aby poznali najvhodnejšiu osobu, ktorá má ísť na riešenie konfliktov a dodatočné zdroje.
