Informačné bulletiny sú pre spoločnosti a organizácie skvelý spôsob, ako pravidelne poskytovať informácie zamestnancom, členom alebo zákazníkom. Môžu rozpoznať ľudí za úspechy alebo poskytnúť podrobnosti o nových pravidlách alebo udalostiach. Niektoré informačné bulletiny sú vytlačené a odoslané poštou, ale mnohé denníky sú doručované elektronicky.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Úprava a návrh softvérových programov
-
Prístup na internet
Úprava informačného bulletinu
Napíšte alebo priraďte články. Veľa informačných letákov je jedno-osobné operácie a editor píše všetky príbehy. Informačné bulletiny pre väčšie spoločnosti alebo organizácie môžu mať štáby, ktoré zahŕňajú určených spisovateľov. V oboch prípadoch je jednou z hlavných úloh redaktora vyvinúť príbehy. Redaktor newsletteru musí mať silnú znalosť predmetnej oblasti a dobrý pocit, aké články budú zaujímať čitateľov.
Upravte napísané alebo odoslané články. Dobrá editácia začína kontrolou pravopisu a ubezpečuje sa, že všetky mená sú správne napísané. Zahŕňa aj to, aby sa články napísali záujemcom, čo znamená, že vety a odseky majú zmysel a plynulý tok a že články sú napísané aktívnym namiesto pasívneho hlasu. Niektoré bulletiny používajú formálny štýl, zatiaľ čo iné sú písané neformálne a navrhnuté tak, aby boli viac rozhovorné.
Vytvorte stránky bulletinu. Návrh dizajnu stránky je kľúčovým prvkom pri čítaní záujmu čitateľa. Softvérové programy pre návrh newsletteru umožňujú redaktorom ľahko si vybrať článok alebo nadpis písma a pridať fotografie, pravidlá stĺpcov, text v krabici a ďalšie dizajnové prvky. Mnoho programov na spracovanie textu alebo grafiky poskytuje šablóny, takže redaktori nemusia vytvárať svoje vlastné návrhy. Informačné letáky navrhnuté pre e-mail alebo online distribúciu často obsahujú hypertextové prepojenia na iné články a informácie.
Opravte vyplnený bulletin. Toto je posledná šanca editora chytiť chyby, ktoré mohli byť pri prvotnej editácii zmeškané. Okrem iného kontroly pravopisu a jasnosti článku editor musí prehľadávať všetky titulky, titulky fotografií, online odkazy a dizajnové prvky. Mnohí redakci chcú vytlačiť tlačený papier na korektúru, pretože sa domnievajú, že je ľahšie odhaliť chyby.
Distribute newsletter. Informačné bulletiny môžu byť doručené poštou, faxom alebo poštou. Môžu byť zverejnené na webových stránkach na čítanie alebo sťahovanie. Redaktori sú často zodpovední za distribúciu, čo znamená zachovanie zoznamov príjemcov a zasielanie e-mailov, faxovanie, uverejňovanie alebo tlač a odoslanie hotového produktu.
Tipy
-
Najlepšie spravodajkyne majú krátke, živé články, ktoré poskytujú informácie bez toho, aby čitateľ pracoval, aby si to. Zle navrhnuté alebo zle písané bulletiny budú vo všeobecnosti ignorované.
