Obchodné listy manažérom sú písané, aby ich informovali o dôležitých detailoch podnikania. Oni sú spravidla napísaní majiteľmi spoločnosti, členmi predstavenstva, zákazníkmi alebo inými podnikmi. Písanie obchodného listu odzrkadľuje jedinečný účel a zdôrazňuje špecifickosť. Napíšte obchodné list formálne a profesionálne a vždy sa dostať rovno do bodu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
pero
Písanie obchodného listu
Určite dôvod na písanie písmena. Pri písaní listu manažérom firmy zistite jasný a zrozumiteľný dôvod písania listu a zúžte ho na konkrétny bod alebo súbor bodov. Obchodní manažéri sú vo všeobecnosti časovo obmedzené a pri čítaní listu chcú vedieť spočiatku.
Obráťte sa na list. V hornej časti listu uveďte dátum a názov a adresu firmy. Ak je písmeno určené konkrétnemu manažérovi, uveďte meno kontaktu. Za týmito informáciami zahrňte riadok predmetu. To pomáha správcovi pochopiť, o čom je list pred jeho čítaním.
Napíšte pozdrav. Začnite slovom "Drahý" a použite formálny názov, napríklad pán alebo pani, alebo ak meno nie je známe, alebo je pre celé oddelenie napísané "Komu sa to môže týkať".
Obráťte sa na svoje body. Jasne uveďte účel písmena. Uveďte potrebné skutočnosti, ktoré podporujú dôvod tohto listu. Ak predkladáte návrhy, uveďte dôvody, prečo robíte tieto návrhy a výhody vašich návrhov.
Napísať pomocou zámeny a vyhnúť sa pasívnemu hlasu. Ak jedna osoba píše písmeno, osoba používa "I." Ak je list od firmy, pozrite sa na firmu ako "my". Napíšte písmeno aktívnym hlasom, pretože ste veľmi jasne o bodoch, ktorým sa venujete,
Zadajte písmeno špecifickými normami. Použite písmeno štýlu bloku, pretože vyzerá viac profesionálne. Jednoduché miesto vety v odsekoch a dvojitý priestor medzi jednotlivými odsekmi.
Zatvorte písmeno "Ďakujeme" alebo "S pozdravom". Zadajte a podpíšte svoje meno.
