Konzultácia s odborníkom v danej oblasti vám dáva príležitosť využiť jej dlhoročné skúsenosti a pravdepodobnosť zručností. Zatiaľ čo nemusíte mať príležitosť stretnúť sa s osobným kontaktom s odborníkom vo vašom konkrétnom povolaní alebo v oblasti záujmu, môžete ich kontaktovať prostredníctvom listu a požiadať o radu. Ak chcete zvýšiť pravdepodobnosť, že váš list je splnený s odpoveďou, buďte opatrní pri zostavovaní svojej korešpondencie a vytvorte takú, ktorá je jasná a profesionálna.
Vyberte odborníka. Vyberte si niekoho, kto je lídrom v odvetví, o ktorom sa snažíte získať vedomosti, ale aj niekoho, kto je prístupný. To môže znamenať výber experta, ktorý ešte nedosiahol známosť, pretože s touto osobou sa dá ľahšie dostať do kontaktu, než slávnejšia osoba.
Otvorte pozdravom. Začnite svoj list zdvorilým "Drahým", za ktorým nasleduje celé meno osoby. Použite titul ako "pán" alebo "pani" aby ste dodali formálnosť vášmu pozdravu.
Predstavte sa a vysvetlite svoj dôvod na krátke napísanie v úvode. Udržujte túto sekciu krátku, len informujte odborníka o najzákladnejších informáciách o sebe. Vyhýbajte sa tomu, aby ste v tomto odseku za každú cenu vôbec nerozmýšľali, pretože príliš dlhý úvodný odsek by mohol úplne vypnúť čitateľa a spôsobiť, že by mal písať list.
V druhom odseku položte konkrétne otázky; príďte hneď a povedzte, čo chcete. Tým, že položíte konkrétne otázky namiesto všeobecnejších, môžete zabezpečiť, aby informácie, ktoré dostanete v reakcii, boli presne to, čo ste hľadali.
Uzavrite vyjadrenie vďačnosti. Stručne povedzte príjemcovi listu, koľko ho oceníte tým, že budete mať čas na odpoveď na vašu korešpondenciu, a potenciálne zvýšiš šance, že sa tak rozhodne.
Zadajte kontaktné informácie. Nezabezpečte príjemcovi, aby sa obrátil na adresu odosielateľa obálky pre vaše kontaktné informácie, ale namiesto toho ju dajte priamo, pričom vašu adresu uveďte spolu s e-mailom a telefónnym číslom na samotnom liste.
Pridajte príslušné zatvorenie a podpiste svoje meno. Použite spoločné "Úprimne" alebo "Vaše skutočne", pretože sú vhodné pre ľudí, s ktorými nemáte už existujúci vzťah.
