Harmonogram pracovného plánu uľahčuje organizáciu pracovníkov a plánovanie pracovných plánov vopred. Požiadajte pracovníkov, aby poskytli prvú, druhú a tretiu žiadosť o preferované pracovné hodiny a dni, aby sa predišlo sťažnostiam, žiadostiam o zmeny v poslednej chvíli a pretrvávajúcim oneskorením. Ak je to možné, poskytnite dostatočné pokrytie, takže pracovné posuny sú bez stresu a účinné. Vytvorte graf online alebo vytlačte kópie pre všetkých v kancelárii.
Stiahnite si šablónu plánu práce. Vyberte softvér na plánovanie zamestnávateľov určený na plánovanie pracovného týždňa alebo na organizovanie plánov presunov. Voľné verzie sú k dispozícii online. Rozšírený softvér však vyžaduje predplatné alebo jednorazový poplatok.
Upravte rok, mesiac, týždeň a čas začiatku pomocou dodaných inštrukcií na nastavenie. Napríklad vyberte dvojtýždňový harmonogram práce od 2. marca 2011 do 15 marca 2011.
Zadajte meno každého pracovníka naplánovaného na vykonanie konkrétnej zmeny. Napríklad, ak má program John Q. Public naplánovať začatie práce o 9:00 a končiť o 15:00, zadajte jeho celé meno alebo identifikačné číslo v príslušných časových intervaloch.
Usporiadajte posuny tak, aby každá zmena pokrývala dostatočný počet pracovníkov. Priraďte úlohy v rámci grafu alebo vytvorte druhú tabuľku na usporiadanie povinností. Usporiadajte druhý graf na základe ranných, poludňajších a záverečných posunov. Ak je to potrebné, vytvorte samostatnú tabuľku pre pracovníkov a manažment.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte zmeny, ktoré ste vykonali. Zadajte názov súboru, ako napríklad "Plán pracovných úloh v kancelárii z marca 2001." Uzamknite plán s vybratým heslom, ak je to možné, aby sa zabránilo nedávnym zmenám vykonaným neoprávneným personálom.
Tlačte rozvrh na normálny list papiera formátu Letter alebo vyberte veľkosť papiera, ktorá vyhovuje potrebám vašej kancelárie. Ak sa šablóna môže odovzdať na webovú stránku spoločnosti, poskytnite pracovníkom heslá, aby ste mohli zobraziť rozvrh 24 hodín denne.
