Korporácie, organizácie alebo univerzity, ktoré chcú mať pravidelné telekonferencie, musia mať nainštalovaný príslušný hardvér na zvládnutie počtu účastníkov, ktoré sa očakávajú. Pri nákupe alebo prenájme potrebného hardvéru budete potrebovať aj zabezpečenie správneho softvéru a sprievodných licencií na správne fungovanie telekonferenčného hardvéru. Zamestnanci v oblasti informačných technológií (IT) dokážu zvládnuť požadované nastavenie. Organizácie bez pracovníkov v oblasti informačných technológií môžu najať poradcu, ktorý by pomohol s nastavením.
Server / Processor
Každé spoľahlivé nastavenie telekonferencie potrebuje najskôr jeden alebo viac spoľahlivých, výkonných serverov. CPU by mal byť rýchly, väčší ako 3 MGhz, s pamäťou RAM minimálne 1 GB a rozhraním minimálne 100 MB Ethernet, ktoré by malo byť schopné prijať 50 až 100 volajúcich. Ak budete mať účastníkov, ktorí volajú z viacerých miest, ako sú vlastné vzdialené pobočky, vlastné servery alebo telefónne zariadenia dokážu zvládnuť vlastný koniec telekonferencie. Ak však nastavujete možnosti telekonferencie na viacerých firemných alebo univerzitných univerzitách, možno budete chcieť mať nainštalované spoľahlivé servery na všetkých miestach, kde budete mať účasť na konferencii. Tieto servery nemusia byť nevyhnutne také veľké ako hlavná kancelária alebo areál, kde sa nachádza telekonferencia, pokiaľ na každom mieste nebude veľký počet účastníkov.
Pripojenie k internetu
Ak chcete efektívne prebiehať alebo sa zúčastňovať telekonferencií, budete potrebovať vysokorýchlostné pripojenie k internetu minimálne 10Mbps pre každých 50 volajúcich, o ktorých očakávate, že ste sa zúčastnili na danom hovore. Veľké spoločnosti, univerzity alebo organizácie to dokážu s vlastnou vysokorýchlostnou sieťou LAN; Najväčší rozpočet-vedomý spôsob, ako to dosiahnuť pre väčšinu organizácií, je prenajať server zvládnuť túto konektivitu prostredníctvom zariadenia pre kolokáciu.
Hlasové cez IP hardvér
Môžete hostiť najúspešnejšie telekonferencie prostredníctvom hlasového pripojenia (VoIP), ktoré sa uskutočňuje pomocou servera VoIP servera. Tento hardvér je k dispozícii buď od vášho poskytovateľa internetu, alebo od poskytovateľa hardvéru v oblasti technologického vybavenia. Nie je rozhodujúce, aby každý, kto volá do telekonferencie, mal svoj vlastný VoIP hardvér na svojich stránkach. Opäť budete musieť mať VoIP hardvér a softvér nainštalovaný vo všetkých areáloch korporácie alebo univerzity, ak telekonferencie je nastavený pre multilokáciu organizácie s mnohými účastníkmi na každom mieste.
Komponenty zvukových systémov
V závislosti od nastavenia telekonferencie môžete potrebovať nejaký typ zvukového systému s reproduktormi. Ak uskutočníte telekonferenciu so skupinami ľudí na rôznych miestach, kde bude v každej miestnosti viacero ľudí, budete potrebovať zvukový systém pre každé miesto, aby ho všetci účastníci mohli počuť. Efektívny zvukový systém pre telekonferenciu bude obsahovať MIDI port s syntetizátorom riadeným MIDI, digitálnymi a analógovými audio vstupmi, nízkošumovým zvukovým mixérom (ovládateľným softvérom) a reproduktormi.
Headsety (voliteľné)
Pri telekonferenciách, v ktorých je každý účastník na svojom počítači samostatne, každý účastník, ktorý bude prispievať na konferenciu, bude potrebovať slúchadlá s vstavaným mikrofónom a funkcie stlmenia, ktoré zablokujú okolitý hluk, kým nie je pripravený hovoriť. Pre účastníkov, ktorí len počúvajú telekonferenciu, bude fungovať štandardná náhlavná súprava.
