Vyskúšajte svoju udalosť a pozdravte každého hosťa na dverách programom udalostí. Vďaka správne konštruovanému a dobre premyslenému dizajnu budú hostia sledovať celý rad udalostí v priebehu noci a používať program ako referenciu pre jednotlivých umelcov a reproduktory. Zahrňte informácie o vašej organizácii, kľúčových rečníkoch alebo interpretoch v jednej časti vášho programu. Okrem toho zvážte príležitosť na pridanie básne alebo výňatkov z literatúry, ktoré sú vhodné pre vaše podujatie.
Rozhodnite sa, či si vyberiete zo širokej škály šablón on-line programov alebo si vytvoríte svoj vlastný. Ak navrhujete svoju vlastnú, použite programy ako Adobe InDesign alebo Microsoft Office, ktoré vám umožnia vytvoriť rozloženie. Zvoľte veľkosť písma, veľkosti písma vo veľkosti 8,5 x 11 palcov v programe, aby ste začali dizajn.
Vyberte typ programu udalostí, ktorý použijete. Programy udalostí sú často papier veľkosti písmen, zložený na polovicu, podobne ako pohľadnice, alebo papier veľkosti písmen vyrezaný do stredu, čo je dva programy s plochými listami. Ak máte v pláne zahrnúť veľa textu, použite štýl blahoželania. Ak máte malý text, vyskúšajte plochý hárok. Nastavte stĺpce alebo textové polia podľa toho.
Vyberte si dizajn a farby. Získajte inšpiráciu pri pohľade na online šablóny alebo si jednoducho kúpte dizajn, ktorý máte radi. V závislosti od webových stránok je možné zakúpiť alebo stiahnuť bezplatné vzory. Vyberte prvky, ktoré vykonávajú tému udalosti. Pri modernej udalosti nerovnomerne stakujte bloky a vyberte odtiene šedej a modrej alebo šedej a oranžovej. Pre formálnu udalosť zahrňte do svojho dizajnu sviečkové tvary a objavte trio čiernej, bielej a červenej. Ak ste odoslali pozvánky, pokúste sa priradiť program k pozvánke.
Napíšte svoj text. Účelom programu je nechať vaše publikum poznať trochu o vašej udalosti. Urobte tak napísaním sekvencie udalostí, ktoré sa budú konať počas noci. V jednom stĺpci napíšte udalosti a v koordinačnom stĺpci napíšte, kto bude hovoriť, vedie alebo vykonáva v každom segmente. Ak to priestor dovoľuje, napíšte časť "o". Zmienka o kľúčových hosťoch, dôvod vašej udalosti, informácie o vašej organizácii alebo o organizácii podujatia má prospech. Ak sa nič z toho nevzťahuje, zahrňte báseň alebo krátky verš.
Pridajte obrázok. Ak to vaša konštrukcia umožňuje, vyberte obrázok na titulnej strane vášho programu alebo miesto na vrchole svojho programu. Obrázky pridávajú osobný dotyk a zaujímavý aspekt vášho dizajnu. Použite obrázky, ktoré predstavujú účel vašej udalosti. Na svadby použite obrázky z osobnej zbierky hudobných nástrojov šťastného páru. Pre umelecké predstavenie si zakúpte alebo sťahujte zdarma obrázky z webových stránok s fotografiami. Zvážte transformáciu zvoleného obrázka na čierne a biele s využitím programu Adobe Photoshop alebo základného programu počítačovej fotografie.
Vyberte formát. Ak máte nápady, postupujte podľa všeobecnej myšlienky použitia titulnej strany pre názov a dátum vašej udalosti, vpravo dovnútra, pre sled udalostí a zanechajte vnútri, pre ďalšie informácie. V prípade plochého hárku umiestnite názov a dátum udalosti v hornej časti stránky, uveďte postupnosť udalostí pod ním a malé informácie v dolnej časti. Postupujte podľa pravidiel návrhu a vytvorte vizuálnu hierarchiu, od veľkých prvkov po malé. Vytvorte jedno ohnisko a vyrovnajte ostatné prvky okolo tohto bodu.
Vytlačte alebo si objednajte svoj dizajn, ktorý chcete vytlačiť. Ak tlačíte dizajn, rozhodnite sa pre ťažší papier. Pre prirodzený vzhľad použite matný papier; pre formálnu príležitosť, skúste papier s vysokým leskom. Obidva sa nachádzajú vo vašom miestnom obchode s papierom.
