Bezplatné konferenčné linky umožňujú účastníkom stretnúť sa prostredníctvom telefónu, aby diskutovali o obchodných záležitostiach a čokoľvek iné, o ktorom by mohli diskutovať. Vzhľadom na to, že existuje veľa firiem, ktoré ponúkajú klientom bezplatnú konferenčnú linku, nie je príliš nákladné nájsť spoločnosť, ktorú cítite pohodlne. Keď máte oprávnenie dávať účastníkom telekonferencie telefónne číslo, ktoré je zadarmo na volanie, odstráňte prekážku spojenú s cenou a uľahčíte tomu, aby ľudia telefonovali odkiaľkoľvek v krajine.
Výskumné spoločnosti, ktoré ponúkajú stanovený mesačný poplatok za svoje služby. Firmy, ktoré majú obmedzený rozpočet, si môžu vybrať bezplatného poskytovateľa konferenčných liniek, ktorý poskytuje stanovený mesačný poplatok. Tieto pevné náklady umožňujú ľahko zistiť, koľko budete musieť každý mesiac minúť na poskytnutie bezplatných liniek všetkým účastníkom konferenčného hovoru.
Opýtajte sa svojho súčasného poskytovateľa telefónov, ak ponúka bezplatné služby. Keďže už máte vzťah s vašou telefónnou spoločnosťou, opýtajte sa, na čo bude účtovať pridanie bezplatného konferenčného hovoru do vášho existujúceho telefónneho plánu. Často je možné šetriť náklady, keď začleníte tieto služby do už existujúceho telefónneho plánu.
Spýtajte sa telefónnych spoločností, s ktorými ste si vypočuli, aký typ hromadných zliav ponúkajú. Zvážte, ako často budete používať bezplatnú konferenčnú linku a použite číslo, ktoré prišla ako vyjednávací pákový efekt. Napríklad, ak viete, že budete používať konferenčnú službu aspoň tri dni v týždni na určitý počet hodín, nechajte poskytovateľov konferenčnej linky vedieť, že ide o váš plán. Spoločnosti, s ktorými hovoríte, môžu znížiť vaše sadzby, pretože vedia, že budete ťažkým používateľom. Požiadajte však každú spoločnosť, ak existujú nejaké náklady, ktoré vzniknú v prípade, že nedosiahnete úroveň používania, ktorú očakávate.
Zistite, či firma, ktorú si zvolíte na to, aby ste hostili vaše konferenčné linky, vám zaplatí poplatok, keď na ne prihlásíte iné spoločnosti, ktoré sa prihlásia na svoje služby. To vám umožní zarobiť dodatočné príjmy a kompenzovať mesačné náklady zakaždým, keď odkazujete na nového plateného účastníka.
