Vykonanie štúdie o platoch a náhradách môže slúžiť organizácii mnohými spôsobmi. Kompenzačné štúdie analyzujú, či sú vaše mzdové sadzby a platy konkurencieschopné pre váš priemysel alebo vaše geografické prostredie. Analýza vašich platových postupov vám môže tiež pomôcť určiť, či sú vaše platové postupy v súlade so zákonmi o zamestnanosti, ako napríklad zákon o spravodlivom platu z roku 2009 alebo zákon o rovnakej mzde z roku 1963. Niektoré organizácie zadávajú svoje odmeňovacie štúdie, zatiaľ čo iné využívajú vlastné zdroje zhodnotiť štruktúru platov a kompenzácií spoločnosti. Výhodou outsourcingu je angažovanie sa objektívnym pohľadom; obmedzený rozpočet však môže byť rozhodujúcim faktorom pri využívaní vlastných odborných znalostí na analýzu kompenzácií.
Získajte správu o sčítaní ľudu, ktorá vznikla z IT, ktorá bude rozdelená na pracovné skupiny a ďalej triedená podľa rasy, pohlavia, veku a funkčného obdobia. Toto pravdepodobne bude vyžadovať štyri samostatné správy, ktoré uľahčia najmenšiu komplexnú analýzu pre každú sadu premenných. Akonáhle máte správy, určite hlavný dôvod pre vykonanie tejto kompenzačnej štúdie. Môžete uskutočniť štúdiu, ktorá určuje vašu pozíciu v odvetví alebo štúdiu, ktorá odpovedá na konkrétnu otázku o platových postupoch, ako sú rozdiely medzi odmenami za pracovníčky a mužmi.
Vedenie výskumu spoločností, ktoré sú v priamom konkurenčnom vzťahu s vami, ako aj výskum týkajúci sa priemerných miezd a platov pre pracovné skupiny a konkrétne povolania. Americký úrad štatistiky práce má rozsiahly materiál, ktorý vám pomôže vytvoriť otázky založené na mnohých premenných, vrátane geografického prostredia. Nájdite ďalšie údaje o tom, ako sa mzdy vo vašej oblasti porovnávajú s indexom spotrebiteľských cien a štatistikou o životných nákladoch. Vaša profesionálna sieť a dokonca aj kolegovia, ktorí pracujú pre súťažiacich, môžu byť obzvlášť užitoční pri hľadaní informácií o porovnateľných platoch.
Vytvorte zoznam pracovných skupín - administratívne, manažérske a profesionálne, predaj, kvalifikované a nekvalifikované zamestnanie. Komisia pre rovnosť v zamestnávaní v USA poskytuje štandardizovanú definíciu pracovných skupín. Ak vaša organizácia predloží výročnú správu o EEO-1, túto úlohu dokončíte len veľmi málo času.
Preskúmajte každú pracovnú skupinu zvlášť. Určte, či existujú zjavné rozdiely v mzdách alebo platoch medzi pracovníkmi v rôznych vekových kategóriách, rasách, pohlaví alebo funkcii. Spoločnosti môžu postupne upravovať štruktúru platov, a to zvyčajne prostredníctvom hodnotenia výkonnosti alebo úpravy platových nákladov. Nezabudnite sa pozrieť na celkovú kompenzáciu, ktorá zahŕňa finančné stimuly, provízie a bonusy.
Vypočítajte štruktúru miezd vašej organizácie na základe platov odvetvia, geografického prostredia a platu za určité povolania na základe predchádzajúcich výskumných krokov. Vášm cieľom v tejto časti štúdie o kompenzáciách je určiť, kde sa vaše mzdy v porovnaní s podobnými spoločnosťami v rovnakom odvetví znižujú. V závislosti od vášho rozpočtu môže pôsobiť pôsobivá štruktúra kompenzácií niekde v 75. až 85. percentile, čo znamená, že vaša spoločnosť platí viac ako najmenej 75% všetkých spoločností.
Zostavte svoje výpočty, výskum a odporúčania do písomnej prezentácie pre oddelenie ľudských zdrojov. Vysvetlite svoju metodológiu výskumu, ako aj výsledky vašich analýz a porovnaní. Buďte pripravení prezentovať svoje zistenia vrcholovému manažmentu a uchovať si kópiu v oddelení ľudských zdrojov na porovnanie s ďalšou kompenzačnou štúdiou.
