Zaznamenávanie zásob, ak je to vhodné, je jedným z typov účtovných činností vyžadovaných zákonom podľa FASB a regulovaných všeobecne uznávanými účtovnými zásadami alebo GAAP. Dve druhy spoločností musia pravidelne robiť inventár: obchodné spoločnosti, ktoré predávajú tovar a výrobné spoločnosti, ktoré vyrábajú tovar. Nezáleží na druhu spoločnosti, položky zaznamenané v inventári majú dve charakteristiky. Po prvé, položky sú vo vlastníctve spoločnosti, ktorá zaznamenáva inventár. Po druhé, inventárne položky sú pripravené na predaj v rámci bežnej obchodnej činnosti. Pokiaľ je komodita pripravená na predaj (spôsob, akým ju spoločnosť predáva), výrobok môže byť v akejkoľvek forme, od surovín až po dokončené alebo dokonca dokončené dobro.
Počítanie a kalkulácia
Vypočítajte inventár. Ako spoločnosť počíta inventár závisí od druhu tovaru. Niektoré produkty sa individuálne počítajú, zatiaľ čo iné výrobky sa odvážia alebo merajú. Označenie používané na počítanie sa nazýva "jednotka". Napríklad v parfémovom inventári, ktorý sa počíta ako jednotlivé parfumy, každá fľaša by bola jednotkou. V inventári parfémov, ktorý sa počíta ako surová kvapalina, môže byť jednotkou jeden galón.
Určte vlastníctvo tovaru. Produkty pochybného vlastníctva zahŕňajú tovar v tranzite a tovar, ktorý majú iné strany. V závislosti od okolností sa tovar v tranzite stáva vo vlastníctve buď vtedy, keď výrobok opustí cieľové miesto, odkiaľ bol tovar predaný, alebo keď príde na miesto podnikania. Tovar, ktorý majú iné parity, tzv. Zasielané tovary, je obyčajne majetok (a teda inventár) vlastníka, nie držiteľ.
Aplikujte jednotkové náklady na množstvo zásob, aby ste určili celkové náklady na inventár a náklady na predaný tovar.
Zaznamenajte celkové náklady na inventár v súvahe spoločnosti pomocou jednej z troch metód. Tri všeobecne akceptované metódy na zaznamenávanie zásob sú: prvý, prvý; last-in, first-out a priemerné náklady. Keďže každá metóda je právne prijateľná, je na manažmente a účtovníkoch spoločnosti, aby rozhodli, ktorá metóda nahrávania je najvhodnejšia.
First-In, First-Out nahrávanie
Predpokladajme, že prvý tovar, ktorý sa má kúpiť, je prvým tovarom, ktorý sa má predať.
Zaznamenajte predaný inventár, ako keby najprv boli predané najstaršie tovary.
Prispôsobte historické náklady, odpisovanie a ďalšie faktory.
Last-In, posledný záznam
Predpokladajme, že posledný tovar, ktorý sa má kúpiť, je prvý tovar, ktorý sa má predať. Použite tento typ záznamu v situáciách, keď je inventár hromadami surovín.
Zaznamenajte predaný inventár tak, ako keby najprv predal najnovší tovar.
Prispôsobte historické náklady, odpisovanie a ďalšie faktory.
Priemerné nahrávanie nákladov
Predpokladajme, že predtým zakúpené a nedávno kúpené zásoby sú podobné.
Pri zakúpení novej šarže tovaru sa náklady na každú dávku zohľadnia v celkovom priemernom inventári.
Pri predaji zásob odčítajte jednotkový priemer za každú predanú dobrú formu súčtu zásob.
Tipy
-
Tak ako v prvom, prvom, ako aj poslednom, ako prvý, spôsob zaznamenávania inventára najčastejšie nie je spôsob, akým bol skutočne predaný. Systém vychádza z predpokladov, pretože by bolo takmer nemožné určiť poradie, v ktorom bol pôvodne prijatý každý predaný produkt.
