Úloha prípravy v rokovaní je podhodnotená. Prvýkrát by ste sa nezasadzovali bez toho, aby ste boli pripravení. Vyjednávanie je veľa rovnaké a neadekvátna príprava by vás mohla stáť tisícky dolárov. Pripravenosť znamená mať čas na preskúmanie pozície svojho súpera, ako aj na pochopenie vášho limitu a jeho odhadovanie. Majte na pamäti, že vás neočakáva, že budete vedieť všetko; opýtajte sa otvorených otázok pred začatím rokovaní, ktoré vám pomôžu pri príprave.
BATNA
Pri príprave rokovaní by ste mali byť schopní identifikovať vašu "najlepšiu alternatívu k dohodnutej dohode", známu aj ako BATNA. Vaša BATNA je vašou spodnou líniou toho, do akej miery budete pripustiť a koľko ste ochotní umožniť vášmu partnerovi odísť. Vaším cieľom je, aby druhá strana vrátila ponuku lepšiu ako vaša BATNA. Pri príprave a vedomí, aké je vaše pohodlie, nebudete pravdepodobne odísť od stola nespokojný s výsledkom rokovaní.
Príprava pozadia
Prechod do rokovania bez pochopenia pozadia konfliktu by vás mohol nechať zaslepený. Akonáhle ste v rokovaní, budete musieť premýšľať rýchlo na nohách. Ak ste vopred študovali základné informácie, napríklad osobnosti zainteresovaných ľudí, kultúru, zákony a akékoľvek iné skutočnosti, ktoré môžu mať vplyv na rozhodnutie, môžete rozumne rozumieť, pretože máte faktické informácie na podporu vašich vyhlásení.
Identifikujte problémy
Aby bolo rokovanie efektívne, je dôležité pokúsiť sa identifikovať akékoľvek problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť z opačnej strany, aby ste sa mohli pripraviť na to, aby ste sa s nimi zaoberali a nie sú chytení. Identifikovaním akýchkoľvek problémov týkajúcich sa perspektívy vášho súpera pred vyjednávaním budete lepšie pripravení zaoberať sa ich pri rokovaniach a dokonca budete mať k dispozícii aj možné uznesenia.
Nájdite spoločnú zem
Pred vstupom do rokovania zistite, aké sú spoločné podmienky medzi oboma stranami. Napíšte podrobne to, čo chcete a čo nechcete od výsledku tak presne, ako môžete. Potom sa pokúste porozumieť perspektíve a potrebám vášho partnera a čo dúfa, že sa mu vyhnúť. Nájdenie spoločnej pôdy a zameranie na vaše spoločné záujmy je rozhodujúce pre formovanie a vytváranie rokovaní na vzájomné riešenie.
