Inteligentné spoločnosti využívajú zdroje internetu na zvyšovanie príjmov a zníženie nákladov. Podniky môžu výrazne znížiť poštovné, papierové, tlačové a cestovné náklady tým, že využijú on-line softvér a automatizáciu na internete. Skvelé využitie možností online telekomunikácií môže pomôcť spoločnosti znížiť počet svojich telefónnych liniek a pripojiť fax.
Telefónne systémy
Tradičný obchodný telekomunikačný balík zahŕňa pevnú linku a faxovú službu. Internetové pripojenie ponúka podnikom lacnejšie alternatívy telekomunikačných potrieb. Firmy môžu využívať menej nákladný hlas cez IP alebo VoIP, namiesto tradičnej pevnej linky.Podľa VirtualPBX je priemerná cena tradičnej firemnej telefónnej linky 40 až 60 dolárov mesačne, zatiaľ čo VoIP linky môžu byť len 20 dolárov mesačne. Firmy môžu zvyčajne nakupovať VoIP prostredníctvom spoločnosti, ktorá poskytuje ich internetovú službu, alebo si môžu kúpiť od tretej strany. Namiesto platenia za ďalšiu faxovú linku a faxový prístroj môžu podniky posielať faxy cez internet pomocou lacnejších online faxových služieb.
Kancelária bez papiera
Namiesto zachovania fyzického súboru pre každý dokument môžete šetriť peniaze a priestory prepnutím na bezpapierový systém archivovania. Firmy môžu vytvárať a udržiavať usporiadaný virtuálny súborový systém na sieťových jednotkách alebo firemnom intranete. Menej fyzických súborov znamená menej nákupov na papier, atrament, údržbu tlačiarne a kartotéky. Okrem úspory nákladov kancelária v papierovej podobe uľahčuje zamestnancom mimo pracoviska prístup k informáciám a znižuje riziko straty alebo strate dokumentov.
Menšia poštová schránka
Medzi poštovým trhom, komunikáciou so zákazníkmi a bežnými účtami sa môžu zvýšiť poštovné. Namiesto fyzickej pošty sa zaväzujete, že komunikácia bude online vždy, keď je to možné. Kontakt so zákazníkom sa môže uskutočniť prostredníctvom výbuchov prostredníctvom elektronickej pošty a väčšina predajcov je ochotná prijímať platby prostredníctvom online kreditnej karty alebo bankovými prevodmi. Zaregistrovanie automatických platieb môže byť šetriacim časom pre účtovníkov a minimalizovať možnosť oneskorených platieb.
Virtuálne pripojenia
Zbytočné podnikanie môže rýchlo kopnúť do vášho spodného riadku. Väčšina obchodných ciest znamená stratu produktivity a preplácanie zamestnancov za najazdené kilometre, hotelové pobyty a stravovanie. Namiesto toho, aby ste vytiahli dvere, aby ste sa stretli s klientmi, využite softvér na stretnutia online, aby ste sa s nimi spojili z kancelárie. Zamestnanci sa dokonca môžu zúčastniť on-line seminárov a školení z pohodlia svojho vlastného pracovného stola.
