Keď majiteľ podniku vyberá peniaze z bankového účtu na úhradu osobných účtov alebo iných osobných výdavkov, peniaze sa považujú za čerpanie zo základného imania vlastníka v podniku. Záznamy v Quickbooks si vyžadujú nastavenie vlastných výnosov a vyúčtovanie peňazí z firemného bankového účtu z osobných dôvodov do výnosových účtov. Rovnako je užitočné zachovať účty čerpania bežných a predchádzajúcich rokov na daňové účely.
Nastavte účty výkresov. Otvorte účtovnú schému a zvoľte možnosť Pridať. Pridajte nový účet "Majetok" a označte ho ako "Vlastné výkresy". Ak je viac ako jeden vlastník, vytvorte samostatné účty výkresov pre každého vlastníka a označte ich vlastníkom, napr. "Smith nakreslí."
Zverejňovanie šekov na čerpanie účtu. Pri zadávaní šeku napísaného majiteľovi za osobné výdavky pošlite šek na jej čerpací účet. Kontrola napísaná majiteľovi bude pripísaná na ťarchu a pripísaná na príslušný bankový účet. Všimnite si, že oba účty sú súvahové účty. Spoločnosť nepoznáva žiadne náklady.
Pošlite všetky osobné poplatky na ťahový účet. Ak vlastník používa firemnú debetnú kartu na osobné nákupy, postúpi debetnú transakciu na svoj remarketingový účet. Ak majiteľ používa podnikateľskú kreditnú kartu, uveďte poplatok na svoj účet.
Vytvorte si účet "Pred rokom čerpá" začiatkom budúceho roka. Z daňových dôvodov často pomáha vedieť, koľko majiteľ čerpal v remíze za bežný rok. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je urobiť všeobecné účtovné zápisy na začiatku každého roka prevodom zostatku na účte čerpania majiteľa na samostatný účet majiteľa, ktorý sa nazýva "Draw v predchádzajúcom roku". Premenujte remízu majiteľa "Aktuálny rok čerpá", aby ste predišli zámene. Ak podnik má viac ako jedného vlastníka, nastavte účty čerpania predchádzajúceho a aktuálneho roka pre každého vlastníka. Na začiatku každého nasledujúceho roka preveďte zostatky z "čerpania bežného roka" na "Výnosy za predchádzajúci rok". Používajte len "Dražby v bežnom roku" pre rozpisy v priebehu bežného roka.
