Maloobchodná činnosť zahŕňa predaj, zásoby a ďalšie prvky, takže účtovníctvo je detailné a komplexné. Účtovníctvo, známe aj ako jazyk podnikania, pomáha majiteľom a manažérom robiť správne rozhodnutia založené na skutočných údajoch, nie na pocitoch. To je hlavná výhoda využívania účtovných informácií v maloobchode - finančné informácie sú čierne a biele, bez miesta na klebety alebo zhovievavosť.
zásoby
Maloobchodné zariadenia musia mať zásoby na predaj zákazníkom. Ak je inventár príliš malý, firma môže stratiť predaj; ak je inventár príliš veľký, firma môže mať príliš veľa peňazí viazaných v zásobách, ktoré by mohli byť použité na niečo iné. Riadenie zásob by malo byť súčasťou maloobchodného účtovného systému. Mnohé podniky používajú počítačové maloobchodné systémy, ktoré zahŕňajú riadenie zásob pomocou čiarových kódov. Pri nákupe položiek sa v systéme zadávajú čiarové kódy a zadávajú sa do nich. keď predávate položky, sú automaticky odstránené z inventára, čo umožňuje dobrú kontrolu nad úrovňami zásob.
Dane z predaja
Mnohé štáty, ako napríklad Kalifornia, nielen zdaňujú niektoré maloobchodné tržby, ale tiež vyžadujú od predajcov, aby okamžite vrátili peniaze vláde. Účtovný systém by mal vypočítať dane z predaja a zaznamenať ich ako splatný tovar, ktorý dlžíte, nie príjmom. V manuálnom systéme vypočítate dane a účtujete ich aj na samostatnom účte. Cieľom je vedieť, čo budete platiť vláde, keď budú splatné dane z predaja.
hlásenie
Maloobchodný účtovný systém, manuálny alebo počítačový, by mal poskytnúť vlastníkom podnikov správy o predaji, nákladoch na predaný tovar a iných výdavkoch. Tradične účtovné výkazy zahŕňajú súvahu, ktorá zobrazuje peniaze, pohľadávky, záväzky a zostatok zásob. Mnohé účtovné systémy ponúkajú správy o pohľadávkach - kto vám dlhuje peniaze, koľko a ako dlho. Na základe týchto správ môže manažment rozhodovať o zbierkach a budúcich predajoch. Ak vám zákazník dlhuje veľa peňazí, nemôže to mať zmysel ho rozšíriť o viac kreditov.
Špecializovaný softvér
Maloobchodné spoločnosti sa môžu veľmi navzájom líšiť a vyžadujú si pri výbere účtovného softvéru cielenejší prístup. Napríklad obchod s potravinami sa líši od kníhkupectva a obaja sú maloobchodné firmy. Špecializovaný softvér v maloobchodnom sektore vám poskytne väčšinu funkcií, ktoré potrebujete na prevádzku svojho podnikania, vrátane spoločných správ. Môžete si zakúpiť všeobecný maloobchodný účtovný systém, ale možno budete musieť dostať program prispôsobený vašim potrebám, čo môže byť drahé.
