Schopnosť vypracovať odhad pre pohľadávky z konca roka pomáha spoločnostiam zostavovať rozpočty alebo predpovedať finančné výkazy. Pohľadávky predstavujú úverové obchody, ktoré spoločnosť uskutočňuje svojim zákazníkom, ktoré boli účtované zákazníkom, ale ešte neboli zaplatené. Získanie citlivosti o tom, koľko zákazníkov môže dlžiť spoločnosť na úver na konci roka pomáha predajom projektov, nákladom a potrebám peňažných tokov, okrem iných finančných metrík.
Čo je ACP?
Spoločnosti chcú vedieť, ako čoskoro dostanú svoje peniaze po tom, ako uskutočnia úverový predaj zákazníkovi. Po uskutočnení predaja, ale skôr, než zákazníci odošlú šek na platbu, spoločnosť účtuje vo svojej účtovnej závierke na účte aktív A / R v súvahe nezaplatené zostatky zákazníkov. Spoločnosť môže vypočítať svoju priemernú dobu zberu (AKT), ktorá ukazuje riadenie priemerného počtu dní, kedy spoločnosť čaká pred tým, ako zákazníci zaplatia svoje účty - inými slovami, kým spoločnosť nevyberie zostatok na svojich účtoch.
Zostavenie na konci roka A / R
Na vypočítanie pohľadávok na konci roka nemusíte odhadovať ACP vašej spoločnosti. Vezmite začiatok roka začiatočný zostatok A / R a koniec každého mesiaca plus konečný zostatok A / R. To vám dáva 13 mesiacov zostatkov do fondu. Pridajte tieto a rozdelte celkovú hodnotu o 13, aby ste dosiahli priemernú vyváženosť A / R za daný rok. použite to pre svoj koniec roka. Použitie bilancie každý mesiac ako súčasť vášho výpočtu priemerov vám umožňuje zohľadňovať výkyvy v A / R kvôli zaneprázdneným predajom počas určitých mesiacov, ako je napríklad vianočná sviatočná sezóna.
Vypočítajte ACP
Teraz, keď ste vypočítali svoj priemerný zostatok A / R na konci roka, môžete ho použiť na výpočet AKT vašej spoločnosti a pochopiť vzťah medzi týmito údajmi. Na výpočet AKT je potrebné najprv odhadnúť celkovú sumu predaja spoločnosti zákazníkom, ale iba tie, ktoré boli realizované za úverových podmienok. V prípade rozpočtu alebo prognózy môžete ako začiatočný bod používať čísla z predošlého kreditu a následne v určitom raste dosiahnuť odhad pre aktuálnu alebo nadchádzajúcu prognózu.
Ak chcete vyriešiť otázku ACP, použite nasledujúci vzorec:
AKT = 365 dní ÷ A / R pomer obratu
Ak je pomer obratu A / R = (ročný kreditný predaj ÷ priemerný A / R)
Môžete tiež vypočítať ACP jednoduchšie:
ACP = priemerný zostatok A / R ÷ Priemerný predaj kreditov za deň
Priemerný predaj kreditov za deň = (Ročný predaj kreditov ÷ 365).
Čo ACP odhaľuje o pohľadávkach
Nižší AKT je priaznivý a ukazuje, že rýchlo inkasujete svoje pohľadávky. Ak je napríklad váš výpočet AKT 30, naznačuje to, že vaša spoločnosť inkasuje faktúry za prijaté účty v priemere do 30 dní. Spoločnosť môže tiež zistiť, že hoci vydáva faktúry s platobnými podmienkami čistej dĺžky 30 (dáva zákazníkovi 30 dní na zaplatenie), výpočet AKT ukazuje, že odberatelia brali 45 alebo viac dní na zaplatenie. To by mohlo ovplyvniť peňažné toky a schopnosť spoločnosti platiť svoje účty, ak ich zákazníci dostatočne rýchlo nesplácajú.
