Ak pracujete pre banku, úverovú spoločnosť, agentúru pre vymáhanie pohľadávok alebo zdravotnícke zariadenie alebo vlastníte podnik, musíte s najväčšou pravdepodobnosťou vybrať dlhy. Existujú zákony, ktoré upravujú proces vymáhania pohľadávok a chránia práva dlžníka aj veriteľa. Okrem toho profesionálny a vhodný vzorový list na zber dlhov je cenným nástrojom na dosiahnutie vyrovnania dlhu. Tieto písmená sa môžu značne líšiť v závislosti od druhu zbierky, ako aj od času, kedy má dlžník dosiahnuť vyrovnanie. Všetky takéto písmená by však mali jasne a jednoducho oznámiť požadovaný postup urovnania, pričom sa vyhýbajú výskytu zneužitia alebo klamlivého.
Do hornej časti stránky zadajte svoje meno a / alebo obchodný názov alebo názov spoločnosti. Nasledujte nižšie vašu adresu. Dvojitý medzerník a zadajte aktuálny dátum.
Dvojitý priestor a zadajte informácie o dlžníkovi vrátane jeho mena a názvu jeho podnikania (ak ide o zbierku obchodných pohľadávok) a príslušnú adresu. Dvojitý priestor a napíšte svoj formálny pozdrav, napríklad "Vážený pán / pani". a posledné meno dlžníka.
Dvojitý priestor znova a zadajte prvý odsek. Obsah tohto odseku sa bude líšiť v závislosti od mnohých faktorov vrátane toho, či ide o prvé alebo konečné oznámenie, vzťah (ak existuje) medzi vami veriteľom a dlžníkom a typ dlhu, na ktorý odkazujete. Odsek by však mal jasne vysvetliť, že kontaktujete dlžníka za účelom získania konkrétneho dlhu, ktorý je dlhovaný a s najväčšou pravdepodobnosťou po lehote splatnosti. Nezabudnite uviesť číslo účtu súvisiace s dlhom alebo zmienku o prijatej službe, ktorá zatiaľ nebola zaplatená.
Dvojitý priestor a zadajte druhý odsek, v ktorom ponúknete akékoľvek možné platobné plány alebo zníženia. Nechajte dlžníka vedieť, že ste ochotní s ňou spolupracovať na vyriešení dlhu. Ak ide o posledné oznámenie, pripomenúť dlžníkovi vaše predchádzajúce pokusy o vysporiadanie a povedať, že dostane konečné oznámenie.
Dvojitý priestor znova a zadajte svoj záverečný odsek. Vyjadrite svoju túžbu získať nejakú formu spätnej komunikácie a / alebo platby, zvyčajne telefonický hovor alebo list. Možno budete chcieť požiadať o konkrétny časový rámec, v ktorom budete dostávať túto komunikáciu a / alebo platbu. Ak si myslíte, že je to potrebné, informujte dlžníka o ďalšom kroku v tomto procese, ak neoznámi alebo neposkytne platbu, ale vyhnite sa tomu, aby ste boli hrubý.
Double-space; zadajte svoje formálne uzatvorenie, napríklad "úprimne"; a zadajte celé meno, názov a telefónne číslo. Po tlači môžete podpísať dokument, hoci nie je potrebný na právne účely.
