Strach z hanobenie súdnych sporov spôsobil veľa zamestnávateľov obmedziť obsah referenčných listov potenciálnym zamestnávateľom. Obmedzenia zvyčajne umožňujú len overenie pozície bývalého zamestnanca a dátumu zamestnania. Zamestnávatelia však nesmú obmedziť to, čo robia zamestnanci v ich vlastnom čase. Zamestnanci môžu zasielať referenčné listy z domova, pokiaľ je jasné, že list odzrkadľuje iba ich osobné názory a nepredstavuje ich zamestnávateľa.
Prezrite si pravidlá spoločnosti týkajúce sa referenčných listov pre bývalého zamestnanca. Nepíšte písmeno na pracovnom počítači alebo ho pošlite z práce, ak zásada obmedzuje obsah referenčného listu.
Porozprávajte sa s osobou, pre ktorú píšete list a získate plné pochopenie práce, na ktorú sa uchádza.
Vložte dátum a adresu písmeno priamo manažérovi prijímania.
Vysvetlite, ako viete žiadateľa a váš vzťah k nej. V prípade potreby uveďte názov spoločnosti, v ktorej ste pracovali spoločne.
Zahrňte dátumy zamestnania uchádzača a posledný pracovný pomer s cieľom potvrdiť informácie v životopise žiadateľa pre budúceho zamestnávateľa. Nezahŕňa mieru platu žiadateľa, status rehire alebo žiadne osobné záznamy.
Napíšte stručný opis práce, ktorú osoba urobila pre vás alebo s vami a ako jej skúsenosti pomôžu jej uspieť v novom postavení. Nepoužívajte klišé.
Uvedú významné úspechy, relevantné tréningy a akékoľvek ocenenia, ktoré žiadateľ získal.
Opravte list a opýtajte sa svojho priateľa, aby ho tiež opravil. Referenčné písmená bez chýb sú úctyhodné.
Posielať list priamo potenciálnemu zamestnávateľovi čo najskôr.
Tipy
-
Zostaňte neutrálne a faktické, ak váš referenčný list predstavuje skôr bývalého zamestnávateľa žiadateľa, než vaše osobné názory.
Výstraha
Buďte opatrní, čo zaradíte. Niektoré štáty požadujú od spoločností, aby na základe písomnej žiadosti poslali uchádzačom kópiu listov, ktoré by mohli ovplyvniť ich spôsobilosť na zamestnanie.
