Ak chcete napísať obchodnú správu v aplikácii PowerPoint, môže byť tento proces ohromujúci. Okrem vytvárania prehľadu od začiatku a jeho prekladu do prezentácie programu PowerPoint je tu dodatočný stres, ktorý vám zaručí, že vám zo správy nevyplníte nič. Mesačná správa o predaji vyžaduje odlišné informácie ako všeobecnú finančnú správu a správa o dokončení projektu si vyžaduje iný formát, než je správa o dosiahnutých míľnikoch. Našťastie, program PowerPoint je dodávaný s predpripravenými šablónami, ktoré môžete použiť na to, aby ste vás sprevádzali celým procesom.
Kliknite na tlačidlo "Microsoft Office" a potom kliknite na "Nové".
Kliknite na položku Prehľady a potom kliknite na položku Prehľady projektov a stavov.
Kliknite na typ prehľadu, ktorý potrebujete. Ak napríklad chcete podať správu o úspešnom dokončení projektu alebo o "Mesačnej správe" pre pravidelné vykazovanie, kliknite na položku Súhrnná správa o míľach.
Kliknutím na tlačidlo Stiahnutie stiahnite a nainštalujte šablónu do počítača. Šablóna sa automaticky otvorí v programe PowerPoint.
Kliknite na snímku "Názov" a nahraďte všeobecné informácie svojimi informáciami. Napríklad v šablóne Súhrnný míľnik zadajte názov svojej firmy namiesto "Názov spoločnosti".
Kliknite na druhý snímok v šablóne. Nahraďte všeobecné informácie svojimi informáciami. Šablóna často ponúka usmernenia a tipy. Napríklad druhým posunom šablóny Milestone je úvod. Nahraďte "
Pokračujte v práci cez snímku a vyplňte požadované informácie.Napríklad, snímka 7 v šablóne Milestone je graf. Kliknite na položky grafu, ktoré sú obklopené šípkami. Napríklad kliknite na tlačidlo "
Nie všetky šablóny nájdu cestu do správnych kategórií. Ak presne viete, aký druh prehľadu chcete, zadajte ho do textového poľa Hľadať v hornej časti okna Nová prezentácia. Zadajte napríklad "Finančná správa podniku", aby sa zobrazila šablóna finančnej správy.Tipy
