Medzinárodné štandardy pre finančné výkazníctvo, ako aj všeobecne uznávané účtovné zásady (US GAAP) definujú nehmotný majetok ako nepeňažné aktíva, ktoré nemajú fyzickú existenciu. Aktíva patriace do nehmotnej kategórie musia byť identifikovateľné a kontrolovateľné a musia poskytovať vnútorné toky budúcich ekonomických prínosov. Príklady nehmotného majetku zahŕňajú goodwill, softvér, patenty a autorské práva, technológie alebo technické know-how a ochranné známky. Podľa oboch štandardov sa nehmotný majetok môže merať buď nákladovou metódou alebo metódou precenenia a následne sa amortizuje.
Vyplácanie úveru
Veritelia vydávajú úvery po dokončení úveru. Tento proces nastáva po tom, čo žiadateľ alebo dlžník požiada o pôžičku na určité účely, ako napríklad začatie výrazného zlepšovania domácnosti alebo zakúpenie domu. Žiadateľ predkladá dokumenty, ako sú bankové výpisy a informácie o poskytnutých zárukách. Banka alebo finančná inštitúcia potom vykonáva svoje postupy "poznaj svojho zákazníka", ktoré zahŕňajú analýzu úveru a iné dokumentačné požiadavky požadované regulačnými orgánmi alebo vnútornými politikami. Proces ďalej zahŕňa overovanie dokumentov a schválenie alebo sankcionovanie zariadenia.
Náklady na obstaranie úveru
Pre žiadateľa nie je proces vzniku úveru sám osebe oslobodený od nákladov. Náklady na obstaranie pôžičky sa týkajú nákladov vynaložených na dokumentáciu, ako sú napríklad právne formality a akékoľvek zaplatené bankové poplatky, ako napríklad poplatky za žiadosti o úver a poplatky za vznik úveru. Poplatok za založenie predstavuje pevnú sumu alebo percentuálnu sadzbu na výšku úveru. Náklady na obstaranie pôžičky môžu zahŕňať aj pokuty uložené bankou v prípade, že predložené dokumenty sa ukážu ako falošné alebo neúplné.
Zúčtovanie transakcií
Organizácie splatia svoje záväzky prevodom svojho majetku alebo ekonomických výhod tohto majetku veriteľovi. Preto na vyrovnanie transakcií používajú podniky hmotný majetok, ako sú peňažné položky; ktoré zahŕňajú hotovosť, šeky alebo štátne dlhopisy; ako sú základné imanie alebo protistúpenie, ak záväzky druhej strany sú zrušené voči vlastným záväzkom organizácie. Firmy zvyčajne nepoužívajú nehmotný majetok na vyrovnanie transakcií, ale môžu nastať časy, keď organizácia prevádza svoju technológiu alebo patent ako protihodnotu.
Diferencovanie nákladov na úvery a nehmotného majetku
Finančné účtovníctvo zahŕňa majetok, výnosy, náklady, záväzky a kapitál. Každý z nich má svoju základnú povahu a ako takéto aktíva nemožno považovať za cenu súčasne a naopak. Podniky môžu vykazovať nehmotný majetok v súvahe v takom rozsahu, v akom sa zobrazuje skutočný obraz finančného stavu organizácie; inak môže dôjsť k nesprávnemu zobrazovaniu a podvodu. Náklady na obstaranie úveru sú nákladom a účtovníci zahŕňajú jeho vplyv na celkovú výšku úveru. Podniky nemôžu zahŕňať nehmotný majetok ako súčasť obstarávacích nákladov.
